了解 Windows 上 3 個常見校對問題的解答,包括檢查失敗、結果過多,以及協作相關疑問。
常見問題
如果無法執行校對,應該怎樣處理?
- 請先確認你的電腦已連接網絡。
- 重新開啟試算表,然後前往 審閱 → 校對 再次執行檢查。
- 如果仍然無法執行,請先儲存檔案,重新啟動 WPS Office,然後再試一次。
如果校對結果太多,怎樣可以更快處理?
- 建議先查看右側結果面板中的問題類型及修改建議。
- 使用 一鍵修正 處理適合批量處理的項目。
- 可將專有名詞或固定用語加入詞典,以減少之後重複出現的提示。
校對會影響其他協作者嗎?
- 校對功能用於檢查內容並提供建議。
- 只有在你確認修正並儲存檔案後,變更才會顯示在檔案中。
- 開始協作前,建議先完成校對,並再次檢查重點內容。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 一般校對 | 針對目前所選內容的標準檢查入口,用於找出拼寫、語法或格式問題。 |
| 批量校對 | 可一次檢查較大範圍內容的審查模式。 |
| 詞典管理 | 用於維護已核准詞語、錯誤詞語、敏感詞、術語,以及名稱或職銜的管理頁面。 |
| 校對結果面板 | 執行校對後右側顯示的面板,你可以在此查看問題,並執行修正或忽略等操作。 |