Windows 版 WPS 校對的常見問題通常涉及連線、批次處理及協作影響;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及簡短詞彙表。
常見問題
如果校對失敗,應該怎樣處理?
- 請先確認裝置已連接互聯網。
- 重新開啟試算表,然後從以下位置再次執行校對: 審閱 → 校對.
- 如果問題持續,請先儲存檔案,重新啟動 WPS Office,然後再試一次。
如果一次出現太多校對結果,應如何處理?
- 開啟校對結果窗格。
- 先檢視部分建議,確認修正模式是否適用於目前內容。
- 按一下 一鍵修正 即可批次套用建議修正。
- 如需保留記錄,請在主要修正完成後按一下 匯出報告 。
校對會影響其他協作者嗎?
- 校對用於檢查及處理目前內容,單純檢視建議不會直接更改其他人看到的檔案內容。
- 只有在你確認修正並儲存後,變更才會顯示在檔案中。
- 在協作情境下,建議先完成校對,再儲存並分享更新後的檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 一般校對 | 用於檢查目前所選內容的標準校對模式。 |
| 批次校對 | 適合在單一檢查流程中處理大量已偵測問題的校對模式。 |
| 詞庫管理 | 用於維護認可詞、錯誤詞、敏感詞、術語,以及人名或職銜的頁面。 |
| 一鍵修正 | 可在較集中的操作流程中,套用目前可用建議修正的方法。 |