如何在 Windows 使用 WPS 校對

你可以在 Windows 透過以下 4 個任務主題使用 WPS 校對；4 項功能均可免費使用，沒有任何會員限定內容。你亦可從下方索引直接跳轉至各主題。

操作索引

操作指南

1. 執行校對檢查

入口： 審閱 → 校對 → 一般校對 / 批量校對

1. 按一下頂部的 審閱 分頁。
2. 在工具列中找到 校對 按鈕。
3. 從選單中選擇 一般校對 或 批量校對 。
4. 等待系統掃描所選範圍。
5. 在右側面板查看偵測到的問題。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示校對結果面板，並列出偵測到的問題。
• 可進行的下一步操作： 你可以修正、忽略或跳過每項建議。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標內容，檢查範圍可能與你的預期不符。
• 環境說明： 如果校對未如預期執行，請檢查網絡連線是否正常。

2. 忽略或修正拼寫建議

入口： 校對結果面板

1. 在右側面板查看問題位置、問題類型及建議修正內容。
2. 按一下 修正 以套用目前建議。
3. 按一下 忽略 以保留目前內容並略過該建議。
4. 按一下 一鍵修正 以批量套用建議的修正。
5. 按一下 ... 以將相關內容加入詞典。
6. 按一下 匯出報告 以匯出修正報告。

成功標準

• 介面結果： 已處理的項目會在目前清單中更新或減少。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續處理下一項建議，或匯出報告。

使用提示

• 常見錯誤： 未先檢視範例建議就套用批次修正，可能會一次過更改多個位置。
• 環境說明： 建議先完成主要修正後再匯出報告，令記錄更完整。

3. 管理詞典

入口： 審閱 → 校對 → 詞典管理

1. 按一下 審閱 頂部的索引標籤。
2. 按一下 校對 按鈕。
3. 在選單中選擇 詞典管理 。
4. 你可以在管理頁面新增或移除已核准詞語、錯誤詞語、敏感詞、術語，以及人名或職銜等項目。

成功標準

• 介面結果： 詞典管理頁面會開啟，並顯示不同的詞典分類。
• 可進行的下一步操作： 你可以新增、移除或調整詞典內容，之後返回校對。

使用提示

• 常見錯誤： 將臨時用語加入長期使用的詞典，可能會影響之後的審核結果。
• 環境說明： 如果團隊使用共用術語，進行大範圍更新前，請先確認維護規則。

4. 調整校對設定

入口： 審閱 → 校對 → 設定

1. 按一下 審閱 頂部的索引標籤。
2. 按一下 校對 按鈕。
3. 在選單中選擇 設定 。
4. 在設定頁面調整 檢查項目 及 校對偏好 。

成功標準

• 介面結果： 校對設定頁面會開啟，並可更改檢查設定。
• 可進行的下一步操作： 儲存設定後，你可以按更新後的規則再次執行校對。

使用提示

• 常見錯誤： 更改檢查項目後若未重新執行校對，你看到的可能仍是較早前的結果。
• 環境說明： 不同工作可能需要不同的審核偏好，因此切換使用情境時，建議先確認設定。