Windows 版 WPS 校對:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 校對是用於檢查試算表中拼寫、語法及資料格式問題的審閱功能;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與「操作索引」中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與「操作索引」中會員相關項目的列數一致

功能說明

概覽

WPS Spreadsheet 中的 WPS 校對可協助你在分享或提交檔案前檢查試算表內容。此功能可識別拼寫、語法及資料格式問題,並在側邊面板中顯示結果,方便你進一步處理。

核心任務包括:

  • 對所選範圍執行校對檢查。
  • 在結果面板中檢視並處理建議。
  • 管理已認可詞、不正確詞、敏感詞、術語,以及人名或職稱等詞典。
  • 調整校對設定及檢查偏好。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用校對功能時,建議連接互聯網
其他你需要能夠開啟及編輯試算表檔案,並使用右側的校對面板

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,前往「審閱」標籤頁,並確認可使用與校對相關的功能項目

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在試算表審閱流程中,WPS 提供校對入口,涵蓋一般校對、批量校對、結果處理、詞典管理及設定。Microsoft Editor 可檢查拼寫及語法。免費帳戶可使用基本檢查,而 Microsoft 365 則提供更進階的語法與文風優化功能。Google Docs 支援拼寫及語法檢查,讓使用者接受或忽略建議,並提供個人詞典。Notion AI 可修正拼寫及語法,亦支援草擬、摘要及翻譯。Acrobat 支援拼寫檢查,以及已接受詞彙或自訂詞典管理,主要用於 PDF 編輯流程。
WPS 優勢優勢:此功能直接整合於試算表的「審閱」流程中,方便你在交付前先檢查工作表。特色:同一流程亦涵蓋建議處理、詞典管理及檢查偏好設定。與 WPS 相比:Microsoft 更著重於跨文檔、郵箱及網頁的寫作輔助;在所引用頁面中,較少聚焦於試算表專用的審閱流程。與 WPS 相比:Google 的相關說明主要聚焦於文檔編輯及個人詞典管理,而非試算表審閱。與 WPS 相比:Notion 更側重 AI 寫作及內容生成,而非試算表審閱流程。與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於 PDF 文字的拼寫檢查及詞典管理,而非試算表審閱。
官方來源Microsoft Editor 可檢查語法及更多內容在 Google Docs 中檢查拼寫與語法使用 Notion AI在 Acrobat 中檢查拼寫並管理自訂詞典

整體結論

如果你嘅主要目標係喺分享或提交表格之前完成校對,WPS 提供咗一套更貼合表格審閱流程嘅工作方式。其他產品亦有提供拼寫或文法支援,但佢哋強調嘅優勢更多集中喺一般寫作、文檔編輯、AI 寫作或 PDF 編輯方面。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰WPS 如何協助
1提交前審閱表格辦公室人員人手審閱時容易遺漏拼寫或格式問題使用一般校對或批次校對,一次過掃描各類問題
2更快處理大量建議編輯及審閱人員逐項處理問題相當花時間喺結果面板使用「更正」、「忽略」或「一鍵更正」
3維持行業術語一致團隊協作者專有名詞或內部術語可能會被重複標記喺詞典中新增及管理術語、名稱及其他項目
4按唔同檔案調整審閱偏好品質審核人員唔同檔案需要唔同嘅檢查範圍喺設定中更改檢查項目及偏好設定

會員與權益

比較免費版與會員相關方案喺校對及相關 AI 工具方面嘅選項,再按你審閱同潤飾內容嘅頻率選擇合適方案。

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
表格中的基本校對入口✅ 可用✅ 可用
一般校對/批次校對✅ 可用✅ 可用
詞典管理及校對設定✅ 可用✅ 可用
AI Spell Check 及相關 AI 工具有限使用可用,惟每日使用次數會按方案設有限制

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常表格審閱及基本校對免費版涵蓋表格校對嘅主要工作流程
經常進行寫作審閱,並需要更全面嘅 AI 協助WPS Premium更適合需要更多 AI 輔助寫作及校對工具嘅使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面