WPS 拼字檢查包含 2 個操作主題,包括手動檢查及自訂字典管理;請從索引中選擇主題,並按照功能入口及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從功能表列執行拼字檢查(手動檢查) | 免費 |
| 2 | 2. 管理自訂字典及檢查語言 | 免費 |
操作指南
1. 從功能表列執行拼字檢查(手動檢查)
功能入口: 審閱 → 拼字檢查
- 選取你要檢查的儲存格範圍。如要檢查整個表格,可不選取任何範圍。
- 按一下 拼字檢查 在 審閱 索引標籤中。
- 等待程式掃描所選範圍或整個表格。
- 當出現可能的拼字問題時,請在提示視窗中查看建議結果。
- 按需要選擇 變更, 忽略或 新增至字典 。
成功標準
- 介面結果: 系統會顯示拼字檢查提示視窗,並逐一列出可能的問題。
- 可進行的下一步操作: 你可以變更、忽略,或將目前項目新增至字典。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取目標範圍,檢查可能會套用至整個表格。
- 限制: 此功能主要用於檢查英文單字的拼字。
2. 管理自訂字典及檢查語言
功能入口: 檔案 → 選項 → 拼字檢查 → 自訂字典
- 按一下 檔案 左上角的功能表。
- 在下拉式選單中按一下 選項 。
- 在左側面板中選擇 拼字檢查 。
- 開啟 自訂字典 設定。
- 可按需要使用修改、新增或加入等選項調整字典內容。
成功標準
- 介面結果: 你會進入拼字檢查設定區域,並可查看自訂字典選項。
- 可進行的下一步操作: 你可以新增、編輯或維護字典內容,以供之後進行拼字檢查。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未開啟拼字檢查設定頁面,可能較難找到自訂字典入口。
- 限制: 檢查語言的行為及字典結果取決於目前文字內容和字典設定。