Windows 版 WPS 中有關「插入下拉式清單」的常見問題,主要集中在 4 個方面:預設範本、選項編輯、無效輸入提示,以及規則移除。
常見問題
如果預設下拉範本沒有我需要的選項,怎麼辦?
- 選取目標儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
- 手動輸入所需選項,並使用 + 新增選項 繼續新增項目。
- 按一下 確定 完成設定。
建立下拉式清單後,如何編輯選項?
- 選取已包含下拉式清單的儲存格。
- 再次開啟 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單 。
- 編輯選項文字、順序或顏色。
- 如有需要,可開啟 套用至其他相同下拉式清單 以更新相符的規則。
- 按一下 確定 儲存變更。
如果有人輸入不在下拉式清單中的值,如何顯示提示?
- 開啟 自訂下拉式清單 ,然後前往 更多設定.
- 在 無效輸入提示 區域中,設定當輸入不符合規則時,工作表應如何回應。
- 輸入提示標題及訊息內容。
- 按一下 確定,然後測試輸入一個不在清單中的值。
清除下拉式清單時,是否也會刪除儲存格中現有的內容?
- 不會。
- 清除下拉式清單 只會移除下拉規則。
- 儲存格中現有的文字或已選取的值會保留。
- 如果你亦想清除內容,請在移除規則後再刪除儲存格的值。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 下拉式清單 | 儲存格中的可選選單,提供預設選項,以限制或統一輸入內容。 |
| 引用範圍 | 用作下拉選項來源的一組儲存格。當來源範圍變更時,下拉選項亦可隨之更新。 |
| 無效輸入提示 | 當輸入內容不符合下拉規則時顯示的提示,有助提醒使用者可接受的輸入內容。 |
| 多選 | 允許在同一個下拉式清單中選取多於一個選項的設定。 |