有關插入下拉式清單的常見問題,通常涵蓋預設範本、選項編輯、批量套用及輸入提示;本常見問題頁面收錄了 4 個常見問題及術語表。
常見問題
如果我需要的預設範本沒有提供,該怎麼辦?
- 選取目標儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
- 手動輸入所需選項,並使用 + 新增選項 繼續新增項目。
- 按一下 確定 完成設定。
建立下拉式清單後,如何編輯現有選項?
- 選取已包含下拉式清單的儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單.
- 在對話方塊中編輯選項文字、順序或顏色。
- 如有需要,選取 套用至其他相同下拉式清單 以更新相符的規則。
- 按一下 確定 儲存變更。
如何一次將相同的下拉式清單套用到多個儲存格?
- 選取所有需要相同下拉式清單的儲存格。你可以按需要選取連續範圍或分散的儲存格。
- 按一下 插入 → 下拉式清單.
- 選擇預設範本,或開啟 自訂下拉式清單 以設定一項規則。
- 完成設定後,相同的下拉規則會套用至所有已選取的儲存格。
當有人輸入不在清單中的值時,如何顯示提示?
- 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
- 按一下右上角的 更多設定 。
- 設定如何處理不符合條件的輸入內容。
- 輸入提示標題及訊息內容。
- 按一下 確定 以儲存設定。之後,當輸入內容不符合規則時,系統便會顯示提示。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 下拉式清單 | 儲存格中的可選選單,讓使用者可從預設選項中作出選擇。 |
| 預設範本 | 預先建立的選項組合,例如「是/否」或「未開始/進行中/已完成」。 |
| 多選 | 一項設定,允許在同一下拉式清單中選取多於一個選項。 |
| 更多設定 | 額外設定區域,用於定義當輸入不符合條件時,提示應如何顯示。 |