如何在 macOS 版 WPS 插入下拉式清單

你可以透過以下 4 個操作主題使用插入下拉式清單功能，全部均可免會員使用；可先由操作索引開始，建立、調整或清除下拉設定。

操作索引

操作指南

1. 套用現有下拉式清單

功能入口：插入 → 下拉式清單 → 選擇預設範本

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板中，找到 套用現有下拉式清單 區域。
4. 選擇預設範本，例如 是/否, 未開始/進行中/已完成，或 A/B/C.
5. 按一下範本，即可將其套用至所選儲存格。

成功標準

• 所選儲存格會顯示下拉箭咀或選項效果。
• 按一下儲存格後，即可從預設選項中作出選擇。

使用提示

• 預設範本適合用於固定值的快速輸入。
• 套用預設範本後，儲存格會新增可供選擇的選項。

2. 建立自訂下拉式清單

功能入口：插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 自訂下拉式清單.
4. 在「插入下拉式清單」對話方塊中，逐項輸入選項文字。
5. 按一下 + 新增選項 以新增更多項目。
6. 拖曳選項左側的控制柄，即可調整排序。
7. 如要移除項目，按一下該選項右側的刪除圖示。
8. 如要允許多選，請勾選 多選.
9. 如要為選項指定不同顏色，請勾選 顏色.
10. 如要更新其他相同的下拉式清單，請勾選 套用至其他相同的下拉式清單.
11. 按一下 OK 即可完成。

成功標準

• 目標儲存格會展開並顯示自訂選項清單。
• 選項順序、顏色或多選設定會符合你的設定。

使用提示

• 預先準備好選項名稱，可減少之後重複修改。
• 如果多個區域需要套用相同規則，可使用 套用至其他相同下拉式清單 以節省時間。

3. 開啟自訂下拉式清單的更多設定

功能入口：插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單 → 更多設定

1. 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
2. 按一下 更多設定 （位於右上角）。
3. 在「更多設定」面板中，設定不符合條件的輸入內容應如何處理。
4. 在 標題.
5. 中輸入提示標題；在 內容.
6. 中輸入提示訊息。按一下 OK 以儲存設定。

成功標準

• 無效輸入可觸發已設定的提示。
• 顯示的標題及內容與你輸入的文字一致。

使用提示

• 提示訊息應簡短清晰，讓使用者可快速理解輸入規則。
• 此設定適用於智能表單、登記表及共享編輯等情境。

4. 清除下拉式清單

功能入口：插入 → 下拉式清單 → 清除下拉式清單

1. 選取你想移除下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 索引標籤，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 清除下拉式清單.
4. 檢查目標儲存格，確認下拉式清單已移除。

成功標準

• 目標儲存格不再提供下拉選項。
• 儲存格中的現有內容仍會保留。

使用提示

• 清除下拉式清單只會移除規則，不會刪除儲存格中現有的文字內容。
• 如果你想設定新規則，請先清除舊規則，再建立新的下拉式清單。