如何在 Windows 版 WPS 插入下拉式清單

在 Windows 版 WPS 使用插入下拉式清單功能共有 4 個操作主題；4 個均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 套用現有下拉式清單

進入路徑：插入 → 下拉式清單 → 選擇預設範本

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板中，查看 套用現有下拉式清單 區域。
4. 選擇預設範本，例如 是/否, 未開始/進行中/已完成，或 A/B/C.
5. 按一下範本，即可將其套用到所選儲存格。

成功標準

• 所選儲存格會顯示下拉箭嘴或可選取的輸入入口。
• 該儲存格可使用所選範本中的值。
• 套用範本時，不會自動清除儲存格現有內容。

使用提示

• 預設範本適合用於固定選項的情境。如果選項不符合你的需要，建議改為建立自訂下拉式清單。
• 套用範本前，請先確認已選取正確的儲存格或範圍。

2. 建立自訂下拉式清單

進入路徑：插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單

1. 選取你想新增下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 分頁，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 自訂下拉式清單.
4. 在對話方塊中，逐一輸入各個選項。
5. 按一下 + 新增選項 以新增更多項目。
6. 拖曳選項旁邊的控制柄可重新排序，或按一下垃圾桶圖示將其移除。
7. 如要允許同一儲存格包含多於一個值，請開啟 多選.
8. 如要為選項指定不同顏色，請開啟 顏色.
9. 如要同時更新其他相同的下拉式清單，請開啟 套用至其他相同下拉式清單.
10. 按一下 OK 完成設定。

成功標準

• 儲存格會包含你自訂選項的下拉式清單。
• 選項排序、刪除結果及多選設定會按你的設定生效。
• 如果已啟用同步更新，相同的下拉式清單可一併更新。

使用提示

• 選項名稱請保持簡短清晰，方便輸入及後續分析。
• 多選較適合用於標籤式記錄，單選則較適合用於狀態欄位。

3. 開啟自訂下拉式清單的更多設定

操作路徑：插入 → 下拉式清單 → 自訂下拉式清單 → 更多設定

1. 開啟 自訂下拉式清單 對話方塊。
2. 按一下 更多設定 （位於右上角）。
3. 在 設定 面板中，選擇選項來源的定義方式。
4. 如要手動輸入來源，請以逗號分隔各個項目。
5. 如要使用引用範圍，請選取目標儲存格範圍。
6. 如有需要，開啟 忽略空白 。
7. 在 無效輸入提示 區域中，選擇當輸入內容不符合規則時，工作表應如何回應。
8. 輸入提示標題及訊息。
9. 按一下 確定 以儲存設定。

成功標準

• 下拉式清單會根據所選的來源方式產生。
• 無效輸入會觸發已設定的提示行為。
• 標題及訊息會被儲存，並可在輸入資料時顯示。

使用提示

• 當需要在同一位置維護清單來源時，引用範圍會特別實用。
• 在提示文字中，請清楚說明允許的數值範圍或格式。

4. 清除下拉式清單

操作路徑：插入 → 下拉式清單 → 清除下拉式清單

1. 選取你想移除下拉式清單的儲存格。
2. 按一下 插入 索引標籤，然後按一下 下拉式清單.
3. 在面板底部，按一下 清除下拉式清單.
4. 確認所選儲存格中的下拉規則已移除。

成功標準

• 儲存格不再提供下拉選項。
• 現有儲存格內容會保留不變。
• 如有需要，你之後仍可為該儲存格建立新的下拉規則。

使用提示

• 此操作只會移除下拉規則，不會刪除現有的儲存格值。
• 如果你想重新設計選項，請先清除規則，再建立新的規則。