Windows 版 WPS 插入/刪除儲存格：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 的「插入/刪除儲存格」是 WPS Spreadsheet 的工作表結構編輯功能；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概述

「插入/刪除儲存格」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建編輯功能。你可以在所選位置插入空白儲存格，或刪除現有儲存格，同時移動周邊資料以填補空間。

核心操作包括：

  • 在右鍵選單中插入儲存格，並選擇「右移儲存格」或「下移儲存格」。
  • 在功能區中插入儲存格，並選擇所需的移動方向。
  • 在右鍵選單中刪除儲存格，並選擇「左移儲存格」或「上移儲存格」。
  • 插入或刪除後，請檢查工作表，確認版面配置及公式參照仍如預期運作。

此功能適用於更新明細表、在現有資料中間新增數值、修正輸入位置，以及在不插入整列或整欄的情況下調整工作表的部分內容。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機插入或刪除儲存格時，無需強制連接互聯網
其他開啟可編輯的試算表檔案，並確認你具有編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，在工作表中選取任何儲存格，並確認可從右鍵選單或功能區使用「插入」及「刪除」指令

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從右鍵選單或功能區插入或刪除所選儲存格，並可選擇將儲存格向右、向下、向左或向上移動。Excel 的支援內容說明了如何按移動方向插入儲存格，並解釋在移動或複製工作流程中，相關的儲存格移動與參照行為。Google Sheets 說明涵蓋在瀏覽器中新增、移動及刪除列、欄與儲存格，以進行試算表結構調整。Notion 的表格以資料庫為基礎，支援在左側或右側插入屬性，但不採用試算表式的儲存格位移模式。Acrobat 文件主要聚焦於 PDF 結構及已標記表格的編輯，而非試算表式的儲存格插入與方向位移。
WPS 優勢優勢：WPS 同時提供右鍵選單與功能區兩種入口，方便進行本機工作表結構調整。特色：插入與刪除選項以儲存格層級位移為核心，適合在不變更整列或整欄的情況下調整工作表的部分內容。與 WPS 相比：Excel 也提供類似的儲存格位移工作流程，但所引用頁面更著重於移動或複製行為及相關參照。與 WPS 相比：Google Sheets 更強調瀏覽器中的新增、移動與刪除操作，而在所引用的說明頁面中，對細緻的儲存格位移選項著墨較少。與 WPS 相比：Notion 更偏向資料庫屬性與記錄管理，而非細粒度的試算表儲存格位移。與 WPS 相比：Acrobat 是為 PDF 結構處理而設計，並非用於試算表儲存格版面編輯。
官方來源—在 Excel 中移動或複製儲存格、列與欄在 Google Sheets 中新增或移動欄與儲存格Notion 中的資料庫屬性在 Adobe Acrobat 中編輯文檔結構

整體結論
WPS 的插入/刪除儲存格功能特別適合傳統表格編輯情境，當你需要調整工作表中的局部區域，而又不想改動整行或整列時尤其實用。相比資料庫類工具或 PDF 編輯器，它更貼合工作表內以儲存格為單位的位移與補位操作。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何提供幫助
1在表格中間新增資料財務、行政、銷售團隊現有資料是連續排列，新內容必須插入到中間位置插入儲存格，並將資料向右或向下移動以騰出空間
2移除錯誤項目表格維護人員需要刪除某個儲存格，同時保持附近資料連續刪除儲存格，並將資料向左或向上移動
3調整部分版面一般辦公使用者只想修改局部區域，而不是整行或整列可使用右鍵選單或功能區插入或刪除所選儲存格
4檢查公式影響分析人員及報表使用者結構調整後，公式參照可能會改變操作完成後檢查公式及結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
表格中的基本插入/刪除儲存格操作✅ 可用✅ 可用
基本 Office文档 編輯✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 與擴充工具部分功能受限可使用更多進階功能
雲端儲存空間1 GB20 GB，方案詳情請參閱定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格輸入及工作表局部調整免費版插入及刪除儲存格屬於基本表格編輯功能，足以應付一般辦公需要
經常處理文檔工作，並需要更全面的進階工具及更多雲端儲存空間WPS Premium如果你經常需要處理多種類型的文檔，並且需要更完整的延伸功能，這會是更合適的選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面