使用插入/刪除儲存格功能時,最常見的問題主要分為 3 類:資料錯位、指令顯示,以及對公式的影響;本節將解答 4 個常見問題。
常見問題
插入儲存格後,如果資料出現錯位,應該怎樣處理?
- 按 Ctrl+Z 以還原上一個操作。
- 重新選取目標範圍。
- 選擇 向右移動儲存格 或 向下移動儲存格 ,並按實際版面需要使用。
- 檢查附近資料的排列是否正確。
為甚麼有時看不到插入或刪除儲存格的選項?
- 請確認你選取的是儲存格,而不是整列或整欄。
- 如果選取的是整列或整欄,選單通常會改為顯示列或欄的相關指令。
- 只選取目標儲存格,然後再次開啟右鍵選單或功能區指令。
可以一次插入多個儲存格嗎?
- 可以。先選取多個連續的儲存格。
- 執行插入指令。
- WPS 會按所選範圍插入相同數量的儲存格,並依你選擇的方向移動附近資料。
插入或刪除儲存格會影響公式嗎?
- 有可能會影響引用已編輯區域的公式。
- 完成操作後,請檢查加總、引用及連結結果是否正確。
- 如果結果看起來不正確,請先還原操作,再改用其他方式。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 向右移動儲存格 | 插入新儲存格後,原有儲存格內容會向右移動。 |
| 向下移動儲存格 | 插入新儲存格後,原有儲存格內容會向下移動。 |
| 向左移動儲存格 | 刪除儲存格後,右側的儲存格會向左移動以填補空位。 |
| 向上移動儲存格 | 刪除儲存格後,下方的儲存格會向上移動以填補空位。 |