如何在 Windows 版 WPS 插入或刪除儲存格

本功能包含 4 個操作主題：從右鍵選單插入、從功能區插入或刪除、從右鍵選單刪除，以及編輯後檢查結果。請先從索引選擇主題，再按入口路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從右鍵選單插入儲存格

入口路徑： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 插入

1. 選取你要插入儲存格的目標儲存格或範圍。
2. 在所選範圍按一下右鍵，然後選擇 插入.
3. 選擇 儲存格右移 或 儲存格下移 以配合你的版面配置。
4. 確認周圍資料已按預期方向移動。

成功標準

• 畫面結果： 目標位置會出現一個空白儲存格。
• 你可以繼續： 現有資料會向右或向下移動，你可以輸入新內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果選錯範圍，插入後附近資料可能會出現錯位。
• 環境說明：工作表必須可編輯。

2. 從功能區插入或刪除儲存格

入口路徑： 選取儲存格 → 插入索引標籤 → 儲存格下拉選單

1. 選取你要調整的儲存格。
2. 按一下 插入 功能區上的索引標籤。
3. 開啟 儲存格 下拉選單。
4. 選擇 插入儲存格，儲存格右移 或 插入儲存格，儲存格下移.
5. 如果你要刪除儲存格，請選擇 刪除儲存格，儲存格左移 或 刪除儲存格，儲存格上移 ，以上選項都在同一區域。

成功標準

• 畫面結果： 所選指令會按預期插入或刪除儲存格。
• 你可以繼續： 你可以繼續編輯附近的儲存格，或輸入新資料。

使用提示

• 常見錯誤：插入與刪除指令外觀相近，套用前請先確認移動方向。
• 環境說明：功能區必須正常顯示相關指令。

3. 從右鍵選單刪除儲存格

入口路徑： 選取儲存格 → 右鍵選單 → 刪除

1. 選取你想刪除的目標儲存格或範圍。
2. 在所選範圍上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 刪除.
3. 選擇 刪除儲存格，將儲存格左移 或 刪除儲存格，將儲存格上移.
4. 檢查附近資料是否已按預期方向填補空缺。

成功標準

• 畫面結果： 所選儲存格已被刪除。
• 你可以繼續： 右側或下方的資料會移動以填補空間。

使用提示

• 常見錯誤：刪除錯誤範圍可能會影響附近資料的版面配置。
• 環境說明：如果工作表受保護，刪除指令可能無法使用。

4. 插入或刪除儲存格後檢查結果

進入路徑： 在插入或刪除操作後檢查工作表

1. 檢查目標區域是否仍然符合正確的資料順序。
2. 檢查相關公式、引用範圍或彙總結果。
3. 如果結果不符合預期，請立即按 Ctrl+Z 。
4. 選擇更合適的插入或刪除方向，然後再試一次。

成功標準

• 畫面結果： 工作表版面符合你的預期。
• 你可以繼續： 公式結果仍可正常使用，你可以繼續編輯或儲存檔案。

使用提示

• 常見錯誤：略過公式檢查可能會令結果區域出現不一致。
• 環境說明：對於複雜檔案，變更後請逐步檢查重點區域。