Windows 版 WPS 的插入/刪除儲存格：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS Spreadsheet 的「插入/刪除儲存格」可協助你調整工作表結構；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關。

快速總覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目2與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

「插入/刪除儲存格」是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的編輯功能，可讓你在現有工作表中插入儲存格、列或欄，亦可在需要重新整理資料時刪除儲存格、列、欄或空白列。

核心功能包括：

  • 右鍵插入：可插入儲存格並向右或向下移動其他儲存格，亦可插入整列或整欄。
  • 右鍵刪除：可刪除儲存格並將鄰近儲存格向左或向上移動，亦可移除整列或整欄。
  • 功能區插入：可在「首頁」索引標籤的「列與欄」選單中插入列或欄。
  • 功能區刪除：可使用功能區指令刪除儲存格、列、欄及空白列。

當你需要新增欄位、移除多餘資料、整理工作表結構，或重新安排資料範圍時，此功能特別實用。完成插入或刪除後，相關公式參照亦可隨工作表結構自動調整。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機插入與刪除操作無需持續連線；但下載、登入及會員狀態檢查則需要網絡連線
其他你需要開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並具備編輯目前工作表的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開試算表檔案，並確認可從右鍵選單或「首頁」索引標籤使用「插入」、「刪除」或「列與欄」指令

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 支援在目前位置插入或刪除儲存格，並提供向右移、向下移、向左移及向上移等選項；亦支援透過右鍵選單及功能區插入或刪除整列與整欄。Excel 支援插入或刪除儲存格、列與欄。Microsoft 官方文件同時說明了使用「首頁」選單指令及右鍵方式來變更列、欄與儲存格。Google Sheets 支援新增、移動或刪除列、欄與儲存格，主要透過試算表介面中的右鍵操作完成。Notion 的表格檢視支援建立表格檢視、大量編輯列、重新排列列與欄，以及自動換行儲存格內容，但其本質屬於資料庫式表格，而非傳統試算表中以儲存格位移為核心的工作流程。Adobe InDesign 的表格支援選取儲存格、列與欄，並可在版面文件中插入或刪除列與欄。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一套試算表工作流程中，同時整合右鍵操作與功能區指令來調整工作表結構。特色：不但涵蓋儲存格位移式的插入與刪除，也支援整列與整欄操作，並在刪除選單中提供刪除空白列功能。與 WPS 相比：Excel 亦提供相近的列、欄與儲存格編輯功能，但所參考頁面較著重列與欄指令，較少提及基於會員的空白列清理選項。與 WPS 相比：Google Sheets 涵蓋列、欄與儲存格的插入及刪除，但其官方說明主要集中於快捷選單操作，而非桌面版常見的功能區式工作流程。與 WPS 相比：Notion 在資料庫整理與檢視管理方面更具優勢，而 WPS 則更適合直接處理試算表式的儲存格位移與工作表重整。與 WPS 相比：Adobe 的表格編輯主要為頁面版面文件而設，並非針對具備工作表公式與儲存格移動需求的試算表資料維護情境。
官方來源—在 Excel 中插入或刪除列與欄新增或移動欄與儲存格表格檢視在 InDesign 中選取及編輯表格

整體結論
如果你嘅主要工作係重整工作表資料，WPS 提供直接嘅表格工作流程，方便插入同刪除儲存格、列同欄。Notion 同 Adobe 都支援同表格相關嘅編輯，但主要偏向資料庫整理或頁面排版，唔係針對一般表格結構調整而設。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題此功能如何提供幫助
1新增欄位財務、行政同營運使用者現有工作表中間需要新增一欄資料喺目前區域左側或右側插入欄
2重新整理本機資料清理工作表區段嘅使用者細小區域需要留出空白儲存格，方便附近資料移動插入儲存格，並選擇右移或下移
3移除多餘內容維護報表嘅使用者多餘嘅儲存格、列或欄會令工作表更難閱讀直接刪除儲存格、列或欄
4批量清理空白列準備資料嘅使用者空白列會中斷閱讀同分析流程如有提供，可使用刪除空白列選項
5使用功能區指令，而唔係右鍵選單新使用者尚未熟悉快顯選單操作路徑使用「首頁」索引標籤同「列與欄」選單

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
插入儲存格、列同欄✅✅
刪除儲存格、列同欄✅✅
刪除空白列❌ 與會員相關✅
雲端儲存空間及其他進階權益基本權益更多雲端儲存空間及其他進階權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常工作表編輯免費版可使用常見嘅插入、刪除，以及列欄調整功能
經常清理空白列，或需要更全面嘅進階權益WPS Premium包含會員相關功能，以及額外雲端同進階權益

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面