如何在 Windows 版 WPS 插入或刪除儲存格

你可以透過 4 個操作主題使用 WPS 的插入/刪除儲存格功能，包括 2 個免費主題及 2 個與會員相關的項目；可由右鍵選單或「首頁」索引標籤開始。

操作索引

操作指南

1. 以右鍵插入儲存格

入口： 右鍵按一下儲存格，然後開啟「插入」選單

1. 選取你想插入內容的儲存格。
2. 右鍵按一下該儲存格，然後選擇 插入.
3. 選擇所需的插入方式：儲存格右移、儲存格下移、在上方插入列、在下方插入列、在左側插入欄，或在右側插入欄。
4. 確認工作表結構已按預期更新。

成功標準

• 畫面結果： 目標位置會出現新的儲存格、列或欄。
• 下一步可執行： 你可以繼續輸入資料、設定儲存格格式，或儲存檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標位置，插入區域可能會出現在錯誤的位置。
• 環境說明： 如果工作表受保護，部分插入操作可能無法使用。

2. 以右鍵刪除儲存格

入口： 右鍵按一下儲存格，然後開啟「刪除」選單

1. 選取你想移除的儲存格。
2. 右鍵按一下該儲存格，然後選擇 刪除.
3. 選擇所需的刪除方式：儲存格左移、儲存格上移、刪除整列、刪除整欄，或刪除空白列。
4. 檢查附近資料是否已正確移動到相應位置。

成功標準

• 畫面結果： 所選區域會被移除，而附近儲存格會依你所選的選項移動。
• 下一步可執行： 你可以繼續編輯、復原此操作，或再次調整工作表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認受影響範圍，附近資料的版面可能會意外改變。
• 會員說明： 刪除空白列屬與會員相關功能；其他常用刪除方式可從目前功能路徑使用。
• 環境說明： 刪除前請先檢查重要公式及資料範圍。

3. 從功能區插入儲存格

入口： 「首頁」索引標籤 →「列與欄」選單 →「插入儲存格」選單

1. 選取你想插入內容的儲存格。
2. 按一下 首頁 索引標籤。
3. 開啟 列與欄 選單。
4. 開啟 插入儲存格 選單。
5. 選擇插入上方列、下方列、左側欄或右側欄。

成功標準

• 畫面結果： 執行功能區指令後，工作表結構會即時更新。
• 下一步可執行： 你可以繼續輸入資料或套用格式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果先選錯儲存格，插入位置可能會與預期不符。
• 環境說明： 功能區版面會因視窗大小不同而略有差異。

4. 從功能區刪除儲存格

進入位置： 常用索引標籤 → 列與欄選單 → 刪除儲存格選單

1. 選取你想移除的儲存格。
2. 按一下 常用 索引標籤。
3. 開啟 列與欄 選單。
4. 開啟 刪除儲存格 選單。
5. 選擇「刪除儲存格」、「刪除列」、「刪除欄」或「刪除空白列」。

成功標準

• 畫面結果： 目標儲存格、列或欄會被移除。
• 下一步可執行： 你可以繼續重新整理資料，或按 Ctrl + Z 以便在需要時還原。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除整列或整欄前，請先確認已選取的範圍。
• 會員說明： 「刪除空白列」屬於會員相關功能。
• 環境說明： 如果工作表包含重要公式，刪除後請檢查參照是否有變更。