Windows 版 WPS 自動遞增表格:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 自動遞增表格是 Windows 版 WPS 智能表單中的一項設定功能,適用於以投票為基礎的資料輸入流程;當中包含 4 項核心任務,其中 4 項可在非會員狀態下使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
非會員可用4與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

功能概覽

自動遞增表格是 Windows 版 WPS 智能表單中的內建設定功能,主要用於投票建立流程中設定按列輸入資料、調整相關選項、預覽結果,以及儲存最終版面。

核心任務包括:

  • 開啟自動遞增表格入口:進入智能表單編輯器,開啟投票模組,並找到相關設定。
  • 設定自動遞增表格選項:在彈出面板中完成可用設定。
  • 預覽並確認結果:儲存前先檢查顯示效果。
  • 編輯現有設定:之後可返回編輯器調整設定,部分變更只會影響新資料。

此功能適用於報名表、問卷收集、投票記錄,以及其他需要逐列新增結構化資料的場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟 WPS 智能表單、預覽或分享時,建議連接互聯網
其他建議登入 WPS 帳戶,以便編輯及儲存表單

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟智能表單編輯器,並確認投票模組及自動遞增表格入口可用

來源: WPS 下載中心

與替代工具比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 智能表單中,自動遞增表格支援進入投票設定區域、調整設定、預覽結果,以及儲存設定。Excel 資料表單可讓使用者在範圍或表格中新增、尋找、修改及刪除資料列。Google Sheets tables 可讓使用者將範圍轉換為表格、指定欄類型,以及管理表格檢視。Notion table view 支援資料庫資料列、批量編輯、內容自動換行及欄位計算。Acrobat 主要用於收集及管理 PDF 表單資料,包括將回應匯出或合併至試算表檔案。
WPS 優勢優勢:更直接配合投票與表單流程,因此設定、預覽及調整都可在同一個表單建立流程中完成。相比 WPS:它更偏向試算表資料列輸入,而非原生的投票表單設定流程。相比 WPS:它在一般表格整理與檢視方面更強,但投票式表單設定通常仍需依賴其他工具。相比 WPS:它在協作資料庫與屬性管理方面更強,而非專門提供投票表單設定入口。相比 WPS:它以 PDF 表單收集與匯出為核心,而不是以表單為基礎的投票流程。
官方來源Excel data formGoogle Sheets tablesNotion table viewAcrobat form data collection

整體結論

如果你嘅主要目標係喺投票或 WPS Forms 工作流程中設定自動遞增表格,WPS 會令整個流程更集中、更直接。若你嘅工作重點係表格資料輸入、資料庫整理,或者 PDF 表單收集,其他產品會更切合呢類特定使用情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1隨時間持續新增報名記錄活動主辦方報名資料需要逐行持續增加喺投票模組中設定自動遞增表格,以便持續錄入記錄
2擴展結構化投票記錄表單建立者同一份表單需要容納多筆結構化資料使用自動遞增表格設定,保持欄位組織一致有序
3發佈前先檢查版面配置營運人員儲存前難以確認最終顯示效果確認設定前先預覽結果
4之後再調整已上線表單表單維護人員表單建立後仍需要更新重新開啟自動遞增表格並編輯現有設定
5檢視已收集嘅投票結果調查負責人共享表單需要清晰嘅後續檢視流程完成設定後分享表單,並於之後嘅統計頁面檢視結果

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
自動遞增表格基本設定
基本 PDF 工具✅ 基本可用✅ 工具更完整
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定,20 GB 或以上
範本有限存取可使用更多範本
AI 工具有限存取部分方案可使用更多次數

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾建立或編輯投票表單免費版此功能本身無會員限制,應付輕量使用已相當足夠
同時需要更多雲端儲存空間、範本或更全面辦公工具嘅使用者WPS 會員如果你同時依賴擴充嘅 PDF、範本或雲端相關功能,會員方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面