Windows 版 WPS 篩選：簡介

最後更新：2026年7月21日

WPS 篩選是表格中的篩選功能，可按條件快速定位記錄；共包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

篩選是 WPS Office for Windows 表格工作流程中的資料篩選功能。它可協助你隱藏不符合所選條件的資料列，只保留你想查看的記錄。

核心操作包括：

  • 為所選欄位設定篩選條件。
  • 在「符合所有條件」與「符合任一條件」之間切換條件邏輯。
  • 移除篩選以還原完整資料集。

此功能適用於銷售清單、專案追蹤表、報名表及其他需要快速查找記錄的資料表。篩選只會隱藏不符合條件的資料列，不會刪除原始資料。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機篩選無需強制連接網際網絡
其他請使用可編輯的工作表，並確保目標欄位具有清晰的欄資訊

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開工作表，並確認工具列中可使用「篩選」入口

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在工作表中新增篩選條件、按欄位篩選記錄，以及在「符合所有條件」與「符合任一條件」之間切換。Excel 支援對範圍或資料表進行篩選，可依文字、數字及其他條件只顯示所需資料，之後亦可清除篩選。Google Sheets 支援建立篩選器、按條件或數值篩選、移除篩選，以及使用篩選檢視。Notion 支援在資料庫檢視中新增篩選，並以 AND/OR 邏輯組織條件。Acrobat 的官方說明主要聚焦於將表單資料匯整至試算表，未提及適用於表格標題列的原生試算表式資料列篩選功能。
WPS 優勢優勢：工具列直接提供篩選入口，方便在工作表操作中快速使用。特色：在同一篩選流程中支援切換「符合所有條件」與「符合任一條件」。相比 WPS：Excel 對範圍與資料表篩選的說明相當清晰，但所引用頁面並未以相同的工具列條件切換方式來描述該流程。相比 WPS：Google Sheets 亦提供適合協作的篩選檢視，而 WPS 則更專注於目前工作流程中的直接工作表篩選。相比 WPS：Notion 的篩選是圍繞資料庫屬性與檢視而設計，而非傳統以儲存格為基礎的試算表篩選流程。相比 WPS：Acrobat 並未提供對應的試算表篩選入口，整體更偏向 PDF 與表單資料工作流程。
官方來源—在 Excel 的範圍或資料表中篩選資料在 Google Sheets 中排序及篩選資料Notion 中的檢視、篩選、排序與分組在 Adobe Acrobat 中處理表單資料

整體結論
當你需要喺 Windows 上快速縮窄可見記錄範圍、進行日常工作表檢視時，WPS Filter 會係一個合適選擇。相比傳統試算表工具，佢沿用大家熟悉嘅篩選流程；相比資料庫或 PDF 工具，佢更貼近標準表格處理方式。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1銷售記錄檢視銷售團隊、營運人員喺大型表格中快速搵出目標客戶或訂單狀態新增基於欄位嘅篩選條件
2專案任務檢查專案經理、團隊成員按多個條件檢視任務喺「所有條件」同「任何條件」之間切換
3名單核對行政人員、教師暫時隱藏無關列，同時保留目標姓名可見移除或調整篩選條件，以還原所有資料
4資料檢視財務人員、分析人員喺大型資料集中逐列人手檢查效率較低透過欄位篩選縮窄可見範圍
5每週報告整理一般辦公使用者按類別檢視唔同記錄群組喺唔同欄位之間重用篩選條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
目前的 Filter 功能✅ 可用✅ 可用
部分進階功能，例如進階 PDF 編輯有限制或不可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB，以官方方案詳情為準

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常工作表篩選及基本辦公工作免費版目前的 Filter 功能可直接用於一般資料檢視與整理
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面權益WPS Premium如果你同時需要擴展辦公功能同額外帳戶權益，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面