Windows 版 WPS 篩選：簡介

Windows 版 WPS 篩選可按條件顯示或隱藏表格中的資料列；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的資料列數量一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」資料列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關資料列的數量一致

功能說明

概覽

篩選是 WPS Office for Windows 內建的表格功能，可協助你只顯示符合所選條件的資料列。當你需要檢視大型表格、縮窄記錄範圍，或在協作表格中聚焦特定數值時，這項功能特別實用。

核心功能包括：

開啟篩選後，欄標題會新增下拉箭嘴。
可按條件、數值、顏色或規則篩選資料。
可在篩選面板中使用搜尋框，更快找到目標項目。
可清除單一篩選，或重設整個篩選檢視。

常見使用情境包括清單檢查、狀態核對、記錄查找，以及團隊表格協作。它可減少手動逐行查看的時間，讓你在 Windows 上進行日常資料檢視時，更輕鬆完成表格篩選。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機篩選無需網絡連線；如需協作，請保持連線
其他	具備可用資料範圍及欄標題的表格檔案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，並確認「首頁」索引標籤中可使用「篩選」功能

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在表格中啟用篩選，並按所選項目、顏色、條件或搜尋結果篩選資料列。	Excel AutoFilter 可在一個或多個欄位中尋找、顯示或隱藏數值，使用者亦可從清單中選取數值或搜尋資料。	Google Sheets 支援按條件、數值、搜尋及顏色進行篩選，亦支援篩選檢視，以便按不同檢視需要進行篩選。	Notion 讓使用者可按屬性數值篩選資料庫檢視，並在資料庫檢視中建立更進階的篩選邏輯。	Adobe Acrobat Analyzer 可在目前的集合檢視中，按日期、數值門檻或文字比對等屬性值篩選集合項目。
WPS 優勢	優勢：WPS 提供直接的表格式篩選流程，支援在「首頁」索引標籤中操作，亦可使用 Ctrl + Shift + L 快捷鍵。特色：在熟悉的表格操作流程中，整合項目選取、按顏色篩選、按條件篩選及搜尋功能。	與 WPS 相比：Excel 提供相近的 AutoFilter 操作流程，但 Microsoft 文件重點介紹的是「資料」索引標籤路徑，而非此處為 WPS 所述的「首頁」路徑。	與 WPS 相比：Google Sheets 的篩選可讓協作者在表格中看見，而 Google 亦提供獨立的篩選檢視，以供特定檢視情境使用。	與 WPS 相比：Notion 的篩選主要圍繞資料庫屬性與檢視，而非傳統工作表欄位下拉式篩選。	與 WPS 相比：Adobe 的篩選適用於文件集合及擷取出的屬性，並非用於工作表網格中的表格資料列。
官方來源	—	使用 AutoFilter 篩選資料	排序及篩選資料	檢視、篩選、排序及分組	使用屬性篩選集合

總結
WPS 篩選功能非常適合 Windows 上的日常試算表工作，尤其適合想使用熟悉的列與欄篩選流程的使用者。Microsoft 和 Google 亦提供相近的試算表篩選功能；至於 Notion 和 Adobe，則較著重資料庫檢視或文檔集合的篩選模式，而非傳統工作表篩選。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	篩選功能如何提供協助
1	在共享表格中檢視重要記錄	團隊成員	表格太大，難以快速找出目標列	按所需欄位條件篩選資料列
2	按狀態或類別縮小清單範圍	行政人員、教師、營運團隊	清單包含大量類別及狀態	按所選值或規則進行篩選
3	快速找出目標項目	資料審核人員	候選項目太多，難以逐一檢查	使用篩選面板中的搜尋框
4	還原完整表格檢視	所有試算表使用者	需要由篩選檢視返回顯示所有資料列	清除單一篩選條件或關閉篩選
5	在協作工作中檢查資料	多位協作者	需要了解篩選是否會影響共享檢視	套用變更前，先檢查篩選可見性設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
基本試算表篩選	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	提供更完整的 PDF 工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	提供更多範本權益
AI 功能	有限使用	提供更多 AI 功能，使用限制請參閱定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常試算表篩選及基本辦公工作	免費版	篩選功能本身無需會員即可使用，足以應付一般試算表檢視需求
需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間、範本或更全面的辦公權益	WPS Premium	如你同時需要更完整的文檔及帳戶權益，這個方案會更合適

WPS 會員：立即訂閱