如何在 Windows 上使用 WPS 篩選

透過以下 4 個操作主題，在 Windows 上使用 WPS 篩選：開啟篩選、按條件篩選資料、使用搜尋框快速篩選，以及清除篩選；全部 4 個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 開啟篩選

入口： 首頁索引標籤 → 篩選

1. 選取資料範圍內任何一個儲存格，或先選取整個表格。
2. 按一下 篩選 在 首頁 索引標籤上。
3. 檢查標題列，確認欄標題中已顯示篩選下拉箭頭。
4. 你亦可按 Ctrl + Shift + L 快速開啟篩選。

成功標準

• 介面結果：各欄標題中會顯示篩選下拉箭頭。
• 下一步可執行操作：你可以開啟欄位篩選選單並設定條件。

使用提示

• 常見錯誤：如果所選範圍不完整，篩選範圍可能無法涵蓋所有資料。
• 環境說明：請保持資料區域連續，以便更清晰地識別篩選範圍。

2. 按條件篩選資料

入口： 按一下欄標題的下拉箭頭

1. 按一下目標欄標題中的下拉箭頭。
2. 在面板中選擇篩選方式。
3. 按已選項目篩選，只顯示你需要的值。
4. 你亦可按顏色篩選，或使用等於、大於、小於、介於等條件進行篩選。
5. 確認設定後，查看篩選後仍然顯示的資料列。

成功標準

• 介面結果：不符合條件的資料列會被隱藏。
• 下一步可執行操作：你可以繼續調整同一欄，或為其他欄新增篩選。

使用提示

• 常見錯誤：條件過多可能會導致沒有任何可見資料列。
• 環境說明：按顏色篩選需要儲存格中已包含可識別的色彩標記。

3. 使用搜尋框快速篩選

入口： 欄標題下拉箭頭 → 搜尋框

1. 按一下目標欄標題中的下拉箭頭。
2. 在搜尋框中輸入關鍵字。
3. 查看面板中已縮窄的候選項目清單。
4. 選取或清除所需項目，然後確認篩選。
5. 查看工作表，只顯示相關資料列。

成功標準

• 介面結果：篩選面板中的候選項目清單會縮窄。
• 下一步可執行操作：你可以選取目標項目並套用結果。

使用提示

• 常見錯誤：關鍵字不準確時，可能無法有效縮窄清單。
• 環境說明：搜尋結果取決於目前欄位中的實際文字或數字內容。

4. 清除篩選

入口： 首頁索引標籤 → 篩選，或欄位下拉箭頭 → 清除篩選

1. 如要清除單一欄的篩選，請開啟該欄的選單，然後選擇 清除篩選.
2. 如要清除所有篩選，請再次按一下 篩選 以關閉篩選功能。
3. 你亦可以按 Ctrl + Shift + L 以切換篩選狀態。
4. 確認已還原完整表格檢視。

成功標準

• 介面結果：已隱藏的列會再次顯示。
• 可執行的下一步操作：你可以套用新的篩選，或繼續編輯工作表。

使用提示

• 常見錯誤：清除其中一欄的篩選後，其他欄中仍然啟用的篩選不會一併移除。