WPS 填空題是 Windows 智能表單檔案收集中的文字輸入題型;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項屬於會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
WPS 填空題是用於智能表單檔案收集的文字輸入題型,可協助表單建立者在同一流程中,連同上傳檔案一併收集簡短備註、姓名、說明或其他文字資訊。
核心功能包括:
- 開啟填空題入口並進入編輯區。
- 設定題目內容並儲存。
- 預覽表單並檢查結果。
此功能適用於作業提交、資料收集、報名表,以及需要同時收集檔案與簡短文字資訊的內部資訊登記場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、儲存設定或預覽變更時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 使用智能表單功能時,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「檔案收集」及「填空題」入口 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單檔案收集中提供填空題入口,讓使用者可連同上傳檔案一併收集文字資訊。 | Microsoft Forms 提供檔案上傳題目,支援必填設定,以及檔案類型、數量和大小限制。 | Google Forms 提供簡答、段落及檔案上傳題型,讓文字回覆與附件可在同一份表單中一併收集。 | Notion 官方文件說明可透過其 API 為頁面、區塊及資料庫上傳檔案,但這屬於開發者工作流程,而非面向一般終端使用者的原生表單題型。 | Adobe Acrobat Sign 支援在線上建立及發佈網頁表單,重點在於表單發佈與簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將文字輸入設定保留在同一個檔案收集流程中,對於需要同時收集檔案與文字說明的表單尤其方便。 | 相比 WPS:官方頁面更著重於上傳題目的控制項,以及基於組織的回應限制。 | 相比 WPS:文字題與上傳題會作為獨立題型分開設定,更適合較廣泛的問卷用途。 | 相比 WPS:官方功能主要圍繞以 API 為基礎的檔案處理,而非供一般使用者直接編輯表單。 | 相比 WPS:官方流程更著重於可簽署的網頁表單及協議處理流程。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 檔案上傳題目 | Google Forms 題型 | Notion 檔案上傳 API | Adobe Acrobat Sign 網頁表單 |
總結:如果你希望在單一且聚焦的流程中同時收集檔案與簡短文字資訊,WPS 是相當實用的選擇。若你需要更完整的問卷建立工具,或以簽署為主的網頁表單流程,其他產品可能會更適合相關場景。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 作業提交 | 老師及學生 | 上傳檔案時,仍需填寫姓名、班級或簡短備註 | 新增填空題,連同檔案一併收集文字資訊 |
| 2 | 報名資料收集 | 活動主辦方 | 單靠檔案無法完整說明所有報名資料 | 使用文字欄位收集備註、聯絡資料或說明 |
| 3 | 內部附件提交 | 團隊成員 | 提交附件時,亦需要同時說明用途 | 在同一份表單中收集檔案及文字說明 |
| 4 | 客戶資料收集 | 業務團隊 | 支援檔案與說明內容分散,難以統一整理 | 使用單一文字題目,一致收集額外資料 |
| 5 | 創意作品收集 | 營運團隊 | 上傳作品後,仍需補充標題或作者備註 | 在同一份表單中要求填寫作品名稱或描述 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ | ✅ 提供更完整的相關工具 |
| 進階 PDF、更多範本及擴充工具 | 有限 | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,提供 20 GB 或以上 |
| AI 相關工具 | 有限使用 | ✅ 視乎方案而定,可使用更多次數 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表單使用及基本編輯 | 免費版 | 適合一般辦公工作及基本表單需求 |
| 經常處理 PDF、需要更多範本或更多儲存空間 | WPS Premium | 更適合經常處理文檔、附件及進階辦公工作的使用者 |
| 團隊共享及多人使用 | 共享付費方案 | 方便多位使用者以獨立帳戶及儲存空間協作 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面