WPS 填空題是用於智能表單簽到場景的題目設定功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項可免費使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
填空題用於在智能表單的簽到部分新增及管理開放式文字題目,適合收集文字回答、簡短說明及補充備註。
主要操作包括:
- 在表單編輯器中開啟填空題入口。
- 在編輯面板中設定題目內容及相關選項。
- 儲存前預覽題目。
- 儲存設定,並將變更套用至表單。
此功能適用於日常簽到、活動報到、作業備註及內部資訊收集等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯沒有強制要求;如涉及登入、同步或線上表單情境,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目標表單的權限 |
來源: WPS Office 技術規格
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入表單編輯器,並確認可使用簽到部分及填空題入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在智能表單簽到流程中設定填空題,包括進入入口、參數設定、預覽及儲存。 | Microsoft Forms 讓使用者可在表單中新增文字題,並在建立過程中預覽表單。 | Google Forms 支援簡答題及段落題,並提供必填設定及說明欄位。 | Notion Forms 支援文字屬性題目、長答題、必填設定,以及在表單建立器中預覽。 | Adobe Acrobat 主要為 PDF 表單或網頁表單提供文字欄位,較著重於文檔表單及簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:題目入口直接設於智能表單的簽到流程中,方便使用者在同一編輯流程內完成設定及預覽。 | 相比 WPS:其設計更偏向通用線上表單建立工具,在所引用頁面中未顯示專用的簽到入口。 | 相比 WPS:其開放式文字題型功能成熟,但產品重點更偏向通用表單用途。 | 相比 WPS:文字題與資料庫整合較緊密,但部分進階邏輯功能僅限付費方案使用。 | 相比 WPS:它更接近 PDF 或簽署欄位管理,而非簽到問卷編輯器。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft Forms 建立表單 | 為你的表單選擇題目類型 | 智能表單 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 |
總結
如果你已經在 Smart Forms 的簽到流程中建立內容,並希望在同一處完成設定、預覽及儲存,WPS 填空題會是相當實用的選擇。Microsoft、Google 和 Notion 都支援文字題目,但定位較偏向通用表單工具;至於 Adobe,則更接近 PDF 表單欄位管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常簽到備註 | 團隊成員 | 單靠選項題未必能收集足夠細節 | 新增填空題,讓使用者補充文字說明 |
| 2 | 活動簽到備註 | 活動主辦方 | 需要收集參加者的個別備註 | 在簽到表單中新增文字題目 |
| 3 | 功課提交備註 | 老師與學生 | 需要說明額外背景資料或特殊情況 | 透過填空題收集補充文字內容 |
| 4 | 內部資訊登記 | 行政及營運人員 | 固定選項無法涵蓋所有輸入需要 | 使用文字題目讓填寫者自由輸入 |
| 5 | 快速收集意見回饋 | 產品或服務團隊 | 需要快速收集簡短回饋 | 發佈前先設定並預覽填空題 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本填空題設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 一般可使用的範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| 多人共享方案 | ❌ | 視乎方案而提供 |
| AI 工具使用權限 | 有限 | 可使用範圍更廣,一般設有每日使用上限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要填空題設定及日常表單編輯 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或多人共享功能 | WPS Premium | 更適合此功能以外的更廣泛辦公需要 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面