WPS 開啟新視窗是 WPS 表格的一項功能,可為目前活頁簿開啟另一個視窗檢視;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本要求 | 沒有特定版本門檻 | 建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
WPS 表格中的「開啟新視窗」可為目前活頁簿再開啟一個視窗。兩個視窗會顯示同一個檔案,讓你可同時查看不同區域,並即時看到編輯內容在整個活頁簿檢視中同步更新。
核心操作包括:
- 為同一個活頁簿開啟新視窗,方便並排檢視。
- 在不同視窗中查看不同區域,減少重複捲動。
- 關閉額外視窗時,不會中斷原有視窗中的工作。
此功能適合用於檢查較長的表格、比較相距較遠的範圍、跨多個顯示器工作,以及在編輯時保留參考區域於畫面中。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機視窗檢視無需強制連接網絡 |
| 其他 | 你需要先開啟活頁簿,才可為該檔案建立另一個視窗 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後開啟試算表檔案即可使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟活頁簿後,前往「檢視」分頁,確認「新視窗」按鈕可供使用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可為目前活頁簿開啟另一個視窗、以數字標示各視窗,並讓你查看同一檔案中的不同區域。 | Microsoft Learn 指出,Word 可為同一文檔開啟新視窗;當開啟多個視窗時,視窗標題會顯示冒號及數字。 | Google Docs 產品頁面重點介紹線上協作、分頁及無頁面編輯,但未提及針對同一文檔的桌面式「新視窗」指令。 | Notion Help Center 說明了如何開啟新的 Notion 視窗,以及將頁面以新視窗開啟,但這屬於頁面與工作區導覽,而非同步的第二個活頁簿視窗。 | Adobe Acrobat API 文件指出,可為同一份文檔開啟多個視窗。 |
| WPS 優勢 | 優勢:指令可直接在「檢視」分頁中使用;特色:聚焦於目前活頁簿,特別適合比較相距較遠的表格區域。 | 與 WPS 相比:所引用的 Microsoft 頁面說明了同一文檔開啟新視窗的操作流程,但該參考內容屬於 Word,而非試算表說明頁面。 | 與 WPS 相比:Google Docs 著重瀏覽器協作與文檔整理,而所引用的產品頁面未提供同一文檔開啟新視窗的入口說明。 | 與 WPS 相比:Notion 支援開啟新的應用程式視窗及頁面視窗,但其流程以頁面為中心,而非原生的第二個活頁簿檢視。 | 與 WPS 相比:Adobe 支援同一 PDF 文檔開啟多個視窗,而 WPS 更直接對應試算表編輯與範圍比較的需求。 |
| 官方來源 | — | Window.NewWindow 方法 | Google Docs 產品頁面 | Notion 鍵盤快速鍵 | AVDoc API 參考資料 |
整體結論: 如果你需要將同一個活頁簿開啟於兩個視窗,並保持編輯內容同步,WPS 為表格審閱提供了直接的操作方式。其他產品亦支援多視窗或並排檢視,但其文件說明的重點較偏向一般文檔編輯、工作區導覽或 PDF 檢視。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在同一張工作表中比較相距較遠的範圍 | 財務團隊、營運人員 | 重要區段相隔較遠,反覆捲動會拖慢審閱效率 | 開啟新視窗,並將各個視窗定位到不同範圍 |
| 2 | 在多個螢幕上檢視同一個活頁簿 | 雙螢幕使用者 | 單一視窗無法同時清楚顯示細節與摘要 | 將兩個視窗放置於不同顯示區域 |
| 3 | 編輯時同時保留參考內容可見 | 資料編輯人員 | 在單一檢視中,一邊編輯某個區域一邊核對另一個區域並不方便 | 在一個視窗中編輯,並在另一個視窗中保持參考區域開啟 |
| 4 | 檢查更新是否保持同步 | 活頁簿維護人員 | 有時未必能一眼看出兩個檢視是否屬於同一個檔案 | 編輯時同時在兩個視窗中觀察同一個活頁簿 |
| 5 | 審閱後關閉輔助檢視 | 日常辦公使用者 | 使用者可能想移除額外檢視,而無需中斷目前工作 | 關閉新增的視窗,並在原來的視窗中繼續工作 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 為同一個活頁簿開啟另一個視窗 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本表格編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的進階辦公與增值功能 | 視乎目前產品方案而定 | 包含更多進階功能及延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視與基本編輯 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格,足以應付日常表格工作 |
| 更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF、範本、雲端或其他延伸功能,這個方案會較適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面