透過以下 3 個操作主題使用 WPS 篩選,包括設定篩選、切換條件邏輯及移除篩選;請先從索引選擇主題,再按步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 設定篩選
入口: 工具列 → 篩選 → 新增條件
- 開啟目標工作表。
- 按一下 篩選 (位於工具列)。
- 按一下 新增條件.
- 選擇要篩選的欄位。
- 設定所需的篩選條件。
成功標準
- 介面結果: 目前工作表中會顯示篩選條件。
- 接下來可進行的操作: 你可以繼續新增條件,或檢視篩選結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目標工作表未準備好可供編輯,可能較難辨識正確的篩選目標。
- 環境說明: 請保持欄位內容格式一致,方便檢視結果。
2. 切換條件邏輯
入口: 新增篩選條件後,在條件區域切換邏輯選項
- 請先至少設定一個篩選條件。
- 在篩選條件區域中找到邏輯切換選項。
- 選擇 符合所有條件 或 符合任一條件 ,按需要設定。
- 檢視工作表結果,確認目前邏輯符合你的目標。
成功標準
- 介面結果: 邏輯選項會切換為所選狀態。
- 接下來可進行的操作: 工作表會根據新的條件組合更新可見結果。
使用提示
- 常見錯誤: 當多個條件相近時,容易混淆「符合所有條件」與「符合任一條件」的結果範圍。
- 環境說明: 當存在多個條件時,兩者的差異會更明顯。
3. 移除篩選
入口: 工具列 → 篩選 → 刪除篩選
- 開啟已套用篩選的工作表。
- 按一下 篩選 (位於工具列)。
- 選擇 刪除篩選.
- 檢查工作表是否再次顯示所有資料。
成功標準
- 介面結果: 之前設定的篩選條件已不再顯示。
- 你下一步可以做咩: 所有列都會再次顯示,如有需要,你可以重新設定篩選條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只修改其中一個條件,而唔係移除篩選,工作表可能仍然會維持喺已篩選狀態。