Windows 版 WPS 自動化流程：簡介

WPS 自動化流程是智能表格資料表中的自動化工作流程功能；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

自動化流程是 Windows 版 WPS 智能表格資料表中的視覺化工作流程自動化功能，可協助你在同一工作區內自動執行以記錄為基礎的更新及排程任務。你可以從工作流程範本開始，或在編輯器中結合觸發條件與動作，自行建立流程。

核心功能包括：

建立自動化工作流程：開啟「自動化流程」面板，從範本或自訂流程開始。
管理自動化工作流程：可對現有流程進行啟用、停用、編輯、複製、刪除，以及查看執行日誌。

常見使用情境包括定期提醒、基於記錄的更新、消息通知，以及表格資料處理。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建立流程、啟用流程或查看執行日誌時，建議保持網絡連線
其他	你需要具備智能表格資料表的存取權限，以及所需的編輯權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表格資料表，並確認頂部可見「自動化流程」入口

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表格資料表中，自動化流程可讓你從工作流程範本開始，設定如新增記錄、編輯記錄、記錄中的指定時間或排程時間等觸發條件，並執行新增記錄、編輯記錄、尋找內容、執行指令碼或發送消息等動作。	Power Automate 雲端流程以觸發條件和動作為核心。每個流程至少需要包含一個觸發條件和一個動作，並可在設計器中新增或替換步驟。	AppSheet Automation 以 bots、events、processes 和 tasks 組織工作流程，並可透過應用程式事件、資料變更、排程或 Google Workspace 互動來觸發自動化。	Notion 資料庫自動化使用觸發條件和動作，可在新增頁面、編輯屬性或按週期排程時執行。	Acrobat 引導式動作主要用於 PDF 批次處理，可將多個指令整合為單一動作，但並非以記錄為基礎的資料表工作流程。
WPS 優勢	優勢：工作流程的建立與管理均可直接在智能表格資料表內完成。特色：在同一位置整合記錄觸發、排程觸發、範本式設定及執行日誌查看。	與 WPS 相比：它更著重於獨立的流程設計器及跨服務自動化，而非表內工作流程管理。	與 WPS 相比：它提供結構化的事件、流程及任務設定，但部分自動化功能需訂閱後才能如預期運作。	與 WPS 相比：資料庫自動化涵蓋常見的觸發條件和動作，但更廣泛的自動化功能需配合付費方案使用。	與 WPS 相比：它更適合用於 PDF 動作序列，並不提供同類型的智能表格記錄自動化工作流程。
官方來源	—	Power Automate 觸發條件與動作	AppSheet bots essentials	Notion database automations	Adobe guided actions

整體結論
WPS 自動化流程特別適合希望圍繞智能表格記錄及排程任務直接建立工作流程的團隊。若主要目標是在同一工作區內建立、啟用及維護以資料表為基礎的自動化，這種方式清晰直接，適合日常使用。

使用場景

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	定期提醒	專案經理、行政人員	固定時間提醒容易被忽略	使用排程觸發器配合發送消息動作
2	新記錄跟進	營運及銷售團隊	新記錄通常需要反覆手動跟進	新增記錄後自動觸發後續動作
3	狀態變更通知	協作團隊	更新未必能及時傳達	記錄編輯後發送消息
4	資料表資料查找與處理	資料維護人員	重複查找及更新耗時	在同一流程中使用查找內容及編輯記錄動作
5	工作流程疑難排解	資料表管理員	自動化問題的成因可能難以定位	查看執行日誌以檢查觸發及執行記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
自動化流程基本使用	可用	可用
進階 PDF 工具	提供基本工具	提供更多進階工具
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及進階資源	部分可用	可使用更多進階功能及資源

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你主要需要智能表格自動化工作流程	免費版	功能說明顯示此工作流程功能沒有會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面的辦公資源	WPS Premium	適合除這項工作流程功能外，還需要更多辦公能力的使用者

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