使用自動化流程時,常見問題通常包括執行失敗、使用限制及定期提醒;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如何排查自動化流程執行失敗的問題?
- 開啟 自動化流程 ,然後前往 執行記錄 查看相關流程。
- 檢查記錄中的錯誤詳情,並確認觸發條件、動作及參數是否完整。
- 確認資料表資料、權限及網絡連線均正常後,再重新啟用或執行流程。
自動化流程有使用限制嗎?
- 根據目前的功能說明,流程執行次數並無固定上限。
- 如流程包含發送消息等動作,實際頻率仍可能受所連接服務的規則限制。
- 如屬高頻使用情境,建議先以較小範圍測試,再全面投入日常使用。
如何設定定期資料提醒?
- 建立新的自動化流程,並選擇 排程觸發 作為觸發條件。
- 新增 發送消息 作為動作。
- 設定提醒時間,例如每逢星期五下午 6 時發送每週報告提醒,然後儲存並啟用流程。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 觸發條件 | 決定流程何時開始的條件,例如新增記錄、編輯記錄或排程觸發。 |
| 動作 | 流程被觸發後執行的任務,例如新增記錄、編輯記錄、查找內容或發送消息。 |
| 執行記錄 | 顯示流程觸發結果、執行歷史及錯誤詳情的頁面。 |