如何在 Windows 使用 WPS 自動化流程

自動化流程包含 2 個操作主題，包括建立自動化工作流程及管理自動化工作流程；請從下方索引選擇主題，其中 2 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立自動化工作流程

入口： 自動化流程 位於智能表格資料表頂部

1. 開啟智能表格資料表，然後按一下 自動化流程 （位於頂部）。
2. 在自動化面板中，按一下 工作流程範本 ，如有需要可選擇預設範本。
3. 進入工作流程編輯器，新增觸發條件及動作。
4. 選擇觸發條件，例如新增記錄時、編輯記錄時、記錄中的指定時間到達時，或按排程執行。
5. 設定動作，例如新增記錄、編輯記錄、尋找內容、執行指令碼或傳送訊息。
6. 按一下 儲存並啟用 以啟用工作流程。

成功標準

• 介面結果： 新工作流程會顯示於自動化清單中，並顯示為已啟用或可管理狀態。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯工作流程、查看其詳細資料，或返回資料表。

使用提示

• 常見錯誤： 如觸發條件或動作設定不完整，工作流程可能無法按預期執行。
• 環境說明： 啟用工作流程及稍後檢查執行情況通常需要網絡連線。

2. 管理自動化工作流程

入口： 自動化流程 → 工作流程管理面板

1. 按一下 自動化流程 以開啟工作流程管理面板。
2. 按一下 ... 工作流程旁邊的按鈕，以查看可用操作。
3. 使用所需的管理選項：啟用或停用工作流程、按一下工作流程名稱以編輯、按一下 複製 以建立另一個相同設定的工作流程、按一下 刪除工作流程 以移除，或按一下 執行記錄 以查看觸發及執行歷史。
4. 如需失敗通知，請選擇 執行失敗通知 並設定通知接收人。

成功標準

• 介面結果： 工作流程狀態、設定或記錄內容已更新。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續啟用、停用、複製，或查看工作流程歷史。

使用提示

• 常見錯誤： 已刪除的工作流程無法還原，因此移除前請先確認。
• 環境說明： 檢視執行記錄或通知設定時，建議連接網絡。