Windows 版 WPS 自動編號：簡介

WPS 自動編號是 Windows 版智能表單中的編號設定功能；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

自動編號是 Windows 版 WPS Office 智能表單建立流程中的一項設定選項，用於在建立表單時設定及管理自動編號。

核心操作包括：

當新提交內容需要連續識別碼時，此功能特別實用，例如訪客登記、申請表、報名表及內部流程表單。於最終確認前先行預覽，可協助你檢查編號顯示是否符合目前的表單設計。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的表單編輯體驗
網絡	開啟線上表單編輯器、預覽或發佈表單時，建議連接互聯網
其他	可存取智能表單編輯介面，並具備編輯目標表單的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認「表單」下方可使用「自動編號」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單編輯器內提供「自動編號」入口，讓你可在編輯表單時直接開啟設定流程。	Microsoft Forms 會自動為問題編號，但 Microsoft 官方頁面未說明是否提供原生方式，可手動重新排列或關閉該編號。	Google Forms 官方說明介紹了如何新增問題、分節及排序控制，但未提及專用的自動編號設定。	Notion Forms 支援問題類型、必填欄位、匿名提交及分享，但官方產品頁面未提及原生的自動編號控制。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單欄位、頁碼及 Bates 編號，而非線上表單問題的自動編號流程。
WPS 優勢	優勢：編號入口已整合至表單編輯流程中，因此你可在同一位置開啟設定、預覽結果並完成確認。	與 WPS 相比：雖然具備編號機制，但官方指引顯示對問題編號行為的直接控制較少。	與 WPS 相比：官方流程更著重表單結構與排序，而非提供獨立的編號設定入口。	與 WPS 相比：官方重點較偏向表單收集及工作區整合，而非編號設定。	與 WPS 相比：官方流程主要圍繞 PDF 表單及文檔編號，與線上表單編號體驗並不相同。
官方來源	—	如何在表單中手動排列編號	編輯你的表單	Notion Forms	Acrobat 中表單元件的欄位屬性

整體結論
如果你希望將編號管理納入表單編輯流程，WPS 可讓相關入口更貼近設定過程。其他產品亦支援表單或與編號相關的功能，但其官方流程著重的方向各有不同。

編號	場景	適用對象	主要需求	自動編號如何提供幫助
1	訪客登記表單	前台及行政團隊	每筆新記錄都需要連續編號，方便後續跟進	使用自動編號，並在發佈前預覽結果
2	物資申請表單	內部申請提交者	當申請數量較多時，手動編號容易遺漏	為新提交內容套用統一編號規則
3	活動報名表單	活動主辦人員	報名記錄需要清晰的順序編號	儲存表單前先檢查編號設定
4	服務受理表單	支援及營運團隊	每項新回饋都需要有序的參考編號	為每筆新提交內容產生連續編號
5	專案收集表單	團隊協作成員	提交內容增多後，記錄會較難查找	透過自動編號提升記錄追蹤效率

來源： WPS Office 價格頁面

場景	建議方案	原因
你主要需要在表單中使用自動編號	免費版	可直接使用上述自動編號流程，應付日常表單編輯需要
你亦需要更多 PDF、雲端或 AI 功能	WPS Premium	如果你需要表單設定以外更全面的辦公功能，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 價格頁面