Windows 版 WPS 自動編號：簡介

最後更新：2026年7月22日

WPS 自動編號是智能表單中用於檔案收集的自動編號設定；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列數一致
會員相關項目0目前列出的所有操作均可直接使用
主要位置檔案收集在智能表單編輯器內設定

關於此功能

概覽

自動編號用於在智能表單的檔案收集流程中設定編號規則。它可協助表單建立者讓已收集的檔案排序更清晰、預覽編號結果，並儲存設定以供之後提交時沿用。此功能位於表單編輯器的 檔案收集 區域，適用於作業收集、報名資料、審批附件及專案文檔收集等情境。

核心操作包括：

  • 開啟自動編號入口，進入檔案收集設定區域。
  • 設定參數並預覽結果，再確認編號樣式。
  • 儲存自動編號設定，讓之後的提交依照目前規則執行。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得較新的智能表單功能及介面更新
網絡開啟、編輯及發佈線上表單時，建議使用穩定的網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，並確認你擁有目標表單的編輯權限

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用自動編號前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確認可存取智能表單編輯器。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟智能表單編輯器，並確認 自動編號 入口可在 檔案收集
使用前準備變更設定前，請先登入帳戶、開啟目標表單，並切換至編輯模式

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的檔案收集流程中提供自動編號入口，讓你可開啟設定面板、調整參數、預覽結果，並儲存設定。Microsoft Forms 提供檔案上傳題型，可控制檔案數量、單一檔案大小、檔案類型，以及儲存至 OneDrive 或相關儲存位置。Google Forms 提供檔案上傳題型，可控制檔案類型、檔案數量、檔案大小，以及儲存至 Google Drive。Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性，並支援建立、設定、預覽及分享表單，但其官方說明頁面未提及檔案收集的自動編號功能。Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於公開網頁表單及電子簽署流程，提供分享及參與者設定，而非針對已收集檔案的自動編號。
WPS 優勢優勢：自動編號專為檔案收集流程中的命名順序管理而設。特色：你可以先預覽編號結果，再儲存設定。與 WPS 相比：官方說明主要聚焦於上傳限制及儲存位置，並非已收集檔案的自動編號。與 WPS 相比：官方說明主要聚焦於上傳限制及 Drive 儲存空間，並非已收集檔案的自動編號規則。與 WPS 相比：產品重點在於連接資料庫的表單及條件邏輯，而官方說明頁面並未介紹檔案收集的自動編號功能。與 WPS 相比：其工作流程更著重可簽署的公開表單及協議流轉，而非上傳編號管理。
官方來源—Microsoft Forms 檔案上傳Google Forms 問題類型Notion FormsAdobe 建立網頁表單

整體結論
如果你的主要目標是讓上傳檔案保持一致的編號順序，WPS 自動編號會更貼合這類工作流程。其他產品一般都支援表單或檔案上傳，但其公開說明內容多數更著重上傳限制、資料庫結構或簽署流程，而非已收集檔案的編號管理。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰自動編號如何提供幫助
1作業收集教師及培訓統籌人員上傳檔案的名稱可能不一致，後續整理會更困難在檔案收集中啟用自動編號，讓新上傳的檔案保持更清晰的順序
2報名資料收集招聘人員及活動主辦方大量附件需要花時間手動整理設定編號參數、預覽結果，並儲存規則供之後提交時使用
3專案文檔提交專案經理及協作團隊多人持續上傳時，檔案順序容易變得不清晰使用自動編號，為新提交的檔案保留清晰可見的順序標記
4審批附件管理行政及財務人員來自不同人員的附件，後續核對時可能變得困難在編輯表單時預先設定編號規則
5週期性資訊收集班級管理人員及社群組織者每一輪收集後都可能需要重複整理檔案重用已儲存的編號設定，減少重複整理工作

會員權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本使用✅✅
智能表單中的基本自動編號設定✅✅
進階 PDF 編輯及更多進階工具部分功能受限✅ 可使用更多進階功能
雲端儲存及部分增值服務基本配額更高配額或更多權益
AI 工具及部分進階功能部分可用或受限制可使用更廣泛的功能或享有更多使用額度

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景建議方案原因
偶爾建立表單及進行基本檔案收集免費版此工作流程可直接使用自動編號，適合輕量設定需求
你同時需要進階 PDF 處理、更多雲端儲存空間或更多增值工具WPS Premium當你的工作不止於表單，並需要更多辦公功能時，這個方案會更合適
團隊協作及長期文檔管理按實際需要選擇如果日常工作依賴更多進階工具，升級有助集中管理整體辦公流程

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面