WPS 相關數據是 Windows 上智能表單簽到流程中的一項相關數據設定功能;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 目前列出的所有操作均可直接使用 |
| 版本範圍 | 未註明特定限制 | 建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
相關數據是智能表單中 簽到 模組的一項設定功能,用於在建立簽到流程時設定及管理相關數據。在表單編輯器中,你可以從左側導覽列開啟 簽到 ,選擇 相關數據,並在面板中完成設定、預覽及確認。
核心操作包括:
- 在表單編輯器中開啟相關數據設定面板。
- 設定、預覽並確認相關數據設定。
當你需要在發佈簽到活動前預先設定欄位關聯、檢查顯示邏輯,或在正式發佈前核對設定時,此功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 建議先登入帳戶,並具備智能表單編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,進入智能表單編輯器,並確認 相關數據 可在 簽到 模組中使用 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單簽到流程中提供「相關數據」入口,讓你可在編輯流程內完成設定、預覽及確認。 | Microsoft Forms 支援分支邏輯,可根據答案將填寫者導向後續問題,或直接帶到表單結尾。 | Google Forms 支援根據答案將填寫者導向不同章節。 | Notion 支援 relation 同 rollup 屬性,用嚟連接資料庫並顯示已連結記錄。 | Adobe Acrobat 支援喺表單發佈後收集、匯入、匯出同合併 PDF 表單資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:相關數據入口已內建於簽到設定流程中,有助你喺同一個編輯情境內完成設定同預覽。 | 與 WPS 相比:更著重問卷分支邏輯,而唔係喺簽到設定流程中提供內嵌的相關數據面板。 | 與 WPS 相比:更著重區段路由,相關邏輯主要由表單結構決定。 | 與 WPS 相比:更著重資料庫關聯,而唔係為簽到表單提供專用設定入口。 | 與 WPS 相比:更著重 PDF 表單回應的收集與匯出,而唔係喺表單建立器中提供發佈前的相關數據設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 使用分支邏輯 | 根據答案顯示問題 | Relations 與 rollups | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
WPS 的相關數據更貼近智能表單簽到工作流程的設定階段,可於發佈前調整相關設定。其他產品亦提供分支邏輯、資料庫連結或表單資料收集功能,但其重點與流程內的簽到設定面板並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發佈前簽到設定 | 表單建立者 | 需要在發佈前整理好相關規則 | 開啟 相關數據 於 簽到 模組中完成設定 |
| 2 | 發佈前預覽 | 營運人員及管理者 | 最終顯示效果可能與預期不符 | 可先預覽效果,再確認設定 |
| 3 | 持續調整規則 | 表單維護人員 | 現有簽到範本需要更新 | 重新開啟相關數據面板並調整參數 |
| 4 | 多欄位關聯規劃 | 業務管理員 | 簽到內容需要與相關資訊保持一致 | 在同一設定區域管理相關參數 |
| 5 | 新資料上線前的最後確認 | 專案負責人 | 變更可能影響後續記錄 | 先檢視預覽,再確認是否繼續發佈 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
功能資訊顯示,相關數據本身並無會員限制。WPS Office 定價頁面亦顯示提供免費方案,以及具備更多進階功能與更大雲端儲存空間的付費方案。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 相關數據設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 與延伸工具 | 部分受限 | 可使用更多項目 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 可選更高儲存方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要智能表單簽到的相關數據設定 | 免費 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多進階辦公及 PDF 工具 | WPS Premium | 當你的工作流程不止涵蓋此功能時,會更為合適 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
- 如要比較可用方案,請開啟定價頁面,查看免費、個人或共享方案選項。
來源: WPS Office 價格頁面