Windows 上的插入 WPS Spreadsheet：簡介

插入 WPS Spreadsheet 可讓你喺 Windows 的智能文檔內直接新增及編輯表格；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能介紹

概覽

插入 WPS Spreadsheet 係 Windows 版 WPS Office 智能文檔內建的編輯功能。你可以直接喺文檔正文插入可編輯的表格區域，用於輸入資料、計算、篩選同整理內容。

核心功能包括：

喺「插入」分頁插入表格，並選擇列數同欄數。
使用斜線指令快速插入表格。
直接喺文檔內編輯儲存格內容同格式。
使用公式、篩選、排序同下拉清單處理資料。
將嵌入的表格另存為獨立的智能表格檔案。

呢種工作方式適用於報告、提案、會議記錄、培訓材料，以及其他需要將文字同資料保留喺同一檔案內的文檔。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式狀態	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	插入同本機編輯無需持續連線；如需登入、同步或分享，請保持網絡連線
其他	請使用可編輯文檔，並確認目前檔案支援智能文檔編輯功能

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	喺 WPS Office 開啟文檔，並確認「插入」分頁或斜線選單中有顯示 Spreadsheet

來源： WPS Office 下載

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可直接喺智能文檔內插入可編輯表格、選擇列數同欄數、原位編輯、使用公式、篩選、排序同下拉清單，並可另存為獨立的智能表格檔案。	Word 支援插入物件，以連結或嵌入現有檔案，包括 Excel 圖表或工作表。	Google Docs 支援將 Google Sheets 的儲存格範圍貼到文檔中作為表格，並可選擇是否與原表格保持連結。	Notion 支援喺頁面內使用內嵌資料庫，提供表格檢視、屬性、篩選同排序功能，以整理結構化資訊。	Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 編輯、轉換同簽署，其公開產品頁面並無說明提供與文檔正文內可編輯表格區域相同的功能。
WPS 優勢	優勢：文字撰寫同表格處理可保持喺同一文檔流程內，而且此功能同時提供功能區入口及斜線指令，例如 `/dzbg`, `/et`，以及 `/sheet`.	相比 WPS，其工作流程更著重透過 Word 與 Excel 的物件模型連結或嵌入外部物件。	相比 WPS，其工作流程更偏向將已連結的 Sheets 內容貼到 Docs，而唔係喺文檔內提供表格編輯區域。	相比 WPS，呢種表格體驗更接近用資料庫工作流程整理資訊，而唔係喺文檔內使用傳統表格編輯區域。	相比 WPS，其公開功能重點主要係 PDF 工作流程，而唔係喺文檔內直接編輯表格。
官方來源	—	喺 Word 或 Outlook 中插入物件	將圖表、表格或示範連結到 Google Docs 或 Slides	資料庫簡介	Adobe Acrobat

總結
如果你想喺同一個連續編輯流程中，一邊撰寫文檔內容，一邊處理表格數據，WPS 插入 WPS Spreadsheet 會係一個實用選擇。Microsoft 較偏向連結或嵌入 Office 物件，Google 較偏向連結 Sheets 內容，Notion 較偏向資料庫式整理，而 Adobe 則主要集中於 PDF 工作。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	每週報告數據摘要	專案經理、營運人員	文字說明與數據表格分散喺不同檔案	直接喺報告中插入表格，並喺撰寫時同步更新數據
2	會議記錄中的預算備註	行政及財務協作人員	會議記錄與預算表格需要分開後續處理	喺會議記錄中插入表格，直接輸入金額同公式
3	提案中的比較清單	銷售團隊、顧問	提案文字與比較數據之間需要頻繁切換	將說明與數據整合喺同一份文檔中
4	培訓與教學材料	教師、培訓人員	示例數據需要與說明一同顯示	喺材料中插入表格，以示範篩選、排序同公式
5	儲存表格數據以便重用	之後需要獨立檔案的使用者	文檔內的表格之後仍需獨立進一步處理	使用「另存為 spreadsheet」建立獨立的智能表格檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
插入 WPS Spreadsheet 基本用法	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
更進階的 PDF 編輯與轉換	視乎功能而定	通常包含更多可用項目
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
團隊共享選項	❌	部分方案提供
AI 工具	部分功能提供有限使用權限	部分方案提供更多使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

來源：點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

情境	建議方案	原因
你主要使用文檔、表格及簡報編輯，而且只會偶爾喺文檔中插入表格	免費版	此功能本身喺一般使用情況下無會員限制
你亦需要更多 PDF、雲端儲存、分享或 AI 相關功能	WPS Premium	如果你會一併使用更全面的辦公功能，會更適合呢個方案

請喺此訂閱： WPS Office 定價頁面