有關插入 WPS Spreadsheet 的常見問題,通常集中於插入方式、編輯行為、跨頁顯示及匯出選項;本節收錄了 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
插入的試算表與一般表格有甚麼分別?
- 插入的試算表支援公式、篩選、排序及下拉清單等資料處理功能。
- 一般表格較適合用於靜態版面配置及內容展示。
- 如果你需要在文檔內持續進行計算或處理結構化資料,建議使用插入的試算表。
試算表可以跨頁顯示嗎?
- 可以。試算表會根據內容及頁面版面進行顯示。
- 當內容較多時,建議檢查分頁後的版面,以確認可讀性。
- 如有需要,可調整試算表大小或內容分佈,令呈現更清晰。
我可以將試算表獨立匯出嗎?
- 可以。先按一下目標試算表,以開啟浮動工具列。
- 按一下「更多」,然後選擇「另存為試算表」。
- 儲存後,你會取得一個新的智能試算表檔案,以便獨立編輯。
為甚麼我輸入後看不到試算表選項 /?
- 請確認游標位於可編輯的段落中。
- 輸入
/後,繼續輸入Spreadsheet或sheet以縮窄搜尋範圍。 - 如果仍然沒有顯示,請檢查目前文檔是否支援此編輯環境,並在需要時更新 WPS Office。
術語表
| 術語 | 說明 |
|---|---|
| 插入的試算表 | 文檔內可編輯的試算表區域,支援儲存格編輯、公式及資料工具。 |
| 浮動工具列 | 選取試算表或儲存格後出現的快速操作區域,可用於格式設定或執行更多操作。 |
| 斜線指令 | 在段落中輸入 / 後,搜尋想新增的內容,即可開啟的快速插入方式。 |
| 另存為試算表 | 此選項可將文檔內的試算表儲存為新的智能試算表檔案,方便之後獨立處理。 |