如何在 Windows 上使用插入 WPS Spreadsheet

你可以透過以下 5 個任務主題使用插入 WPS Spreadsheet，其中 5 項可免費使用，0 項與會員相關；可先從操作索引開始，快速跳轉至所需任務。

操作索引

操作指南

1. 從功能區插入表格

進入路徑： 插入 → 表格

1. 將游標放到你想插入表格的位置。
2. 按一下視窗頂部的「插入」分頁。
3. 選擇「表格」。
4. 選擇所需的列數和欄數，即可完成插入。

成功檢查

• 你應該會看到： 文檔中會出現新的表格區域。
• 接下來可以做什麼： 開始在儲存格中輸入資料，或繼續調整表格。

注意事項

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，表格可能會插入到非預期的位置。

2. 使用斜線指令插入表格

進入路徑： 段落輸入 → / → 表格

1. 在段落中輸入 / 以開啟快速插入選單。
2. 輸入 Spreadsheet 或 sheet 以進行搜尋。
3. 選擇表格選項即可插入。
4. 你亦可直接使用 /dzbg, /et，或 /sheet 。

成功檢查

• 你應該會看到： 快速選單中會顯示表格選項，選取後即會插入表格。
• 接下來可以做什麼： 立即開始輸入資料。

注意事項

• 常見錯誤： 如果只輸入指令而未確認選單選項，可能無法完成插入。

3. 在文檔內編輯表格

進入路徑： 按兩下表格 → 進入編輯模式

1. 選取儲存格，或按兩下儲存格以進入編輯狀態。
2. 在儲存格中輸入或修改內容。
3. 選取儲存格後，可使用浮動工具列或按右鍵選單調整格式及內容。
4. 按一下表格區域外的位置，即可完成目前編輯。

成功檢查

• 你應該會看到： 儲存格可被選取，並顯示為可編輯狀態。
• 接下來可以做什麼： 繼續編輯其他儲存格，或返回文檔正文。

注意事項

• 常見錯誤： 如果只按外框而唔係儲存格，可能無法直接編輯內容。

4. 使用公式及資料工具

操作路徑： 選取表格中的儲存格或範圍，然後套用所需工具

1. 選取你想計算或處理的資料範圍。
2. 輸入所需公式，或者使用可用的表格工具。
3. 按需要套用篩選、排序或下拉清單。
4. 檢查結果是否符合預期。

成功檢查

• 你應該會見到： 公式結果正確顯示，而篩選或排序會改變資料狀態。
• 下一步可以做： 新增更多資料、調整條件，或儲存文檔。

注意事項

• 常見錯誤： 如果一開始選錯範圍，篩選、排序或下拉清單可能會套用到錯誤區域。

5. 將表格另存為獨立檔案

操作路徑： 表格浮動工具列 → 更多 → 另存為表格

1. 按一下文檔中的表格，以開啟浮動編輯列。
2. 按一下「更多」。
3. 選擇「另存為表格」。
4. 按照提示將其儲存為新的智能表格檔案。

成功檢查

• 你應該會見到： 畫面會顯示儲存或匯出視窗。
• 下一步可以做： 分開開啟新的表格檔案，繼續進一步編輯。

注意事項

• 常見錯誤： 如果未先選取目標表格，浮動工具列可能唔會顯示。