如何在 Windows 上使用 WPS 插入表格

透過以下 6 個操作主題，在 Windows 上使用 WPS 插入表格，包括快速插入、精確設定列與欄、自由繪製不規則表格、將文字轉為表格、貼上外部表格，以及使用內建表格範本；其中 5 項可免費使用，1 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 快速插入一般表格

進入路徑： 插入 → 表格 → 拖曳選取列與欄

1. 將游標放到你想插入表格的位置。
2. 按一下頂部功能表列中的 插入 分頁。
3. 按一下 表格，然後在格線上拖曳，選取所需的列數與欄數。
4. 按一下即可插入表格。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會出現一個一般表格，列數與欄數與你所選取的設定一致。
• 可進行的下一步操作： 你可以在儲存格中輸入內容，或繼續調整表格樣式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，表格可能會插入到錯誤的位置。
• 環境說明： 此方法適用於常見尺寸的表格。

2. 插入指定列數與欄數的表格

進入路徑： 插入 → 表格 → 插入表格

1. 按一下 插入 分頁。
2. 按一下 表格，然後選擇 插入表格.
3. 在對話方塊中輸入欄數與列數。
4. 按需要設定欄寬選項。
5. 按一下 OK 完成操作。

成功標準

• 介面結果： 插入的表格會與你輸入的列數及欄數一致。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯儲存格內容、框線及寬度。

使用提示

• 常見錯誤： 列數或欄數設定錯誤，可能會影響後續版面配置。
• 環境說明： 當你需要更精確控制時，此方法會特別實用。

3. 自由繪製不規則表格

進入路徑： 插入 → 表格 → 繪製表格

1. 按一下 插入 然後按 表格.
2. 選擇 繪製表格.
3. 當指標變成鉛筆時，先拖曳繪製外框。
4. 在外框內繪製水平線、垂直線或對角線，以分割儲存格。
5. 按 Esc 或按一下空白位置，即可退出繪圖模式。

成功標準

• 介面結果： 文檔中會顯示自訂的表格結構。
• 下一步可執行操作： 你可以輸入內容，或繼續調整邊框。

使用提示

• 常見錯誤： 邊框未封閉可能會影響之後的儲存格分割。
• 環境說明： 此方法適用於複雜表頭或不規則版面配置。

4. 將文字轉換為表格

進入路徑： 選取文字 → 插入 → 表格 → 插入表格 → 將文字轉換為表格

1. 選取你要轉換的文字。
2. 按一下 插入 然後按 表格.
3. 開啟相關的插入表格選項，然後選擇 將文字轉換為表格.
4. 在對話方塊中設定列數、欄數及文字分隔符號選項。
5. 按一下 OK 以產生表格。

成功標準

• 介面結果： 原有文字會根據所選的分隔符號設定轉換為表格。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續調整寬度、邊框及格式。

使用提示

• 常見錯誤： 原始文字中的分隔符號不一致，可能會導致結果錯位。
• 環境說明： 建議在轉換前先整理好文字分隔符號。

5. 從試算表或其他文檔複製並貼上

進入路徑： 在來源檔案中複製 → 在 WPS Writer 中貼上

1. 在試算表或其他文檔中選取目標區域。
2. 按 Ctrl+C 進行複製。
3. 切換到 WPS Writer，並將游標放到你想插入表格的位置。
4. 按 Ctrl+V 進行貼上，或使用 選擇性貼上 以保留原有格式。

成功標準

• 介面結果： 表格內容會插入到目前文檔中。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續編輯表格內容或樣式。

使用提示

• 常見錯誤： 直接貼上未必能完整保留來源格式。
• 環境說明： 跨應用程式複製時，通常較適合使用選擇性貼上。

6. 使用內建表格範本

進入路徑： 插入 → 表格 → 表格範本

1. 按一下 插入 然後按 表格.
2. 瀏覽預設範本，或在側邊窗格中查看分類範本。
3. 將指標移到你想要的範本上。
4. 按一下 立即使用 即可插入。

成功標準

• 介面結果： 文檔中已插入套用預設樣式的表格範本。
• 可進行的下一步操作： 插入後，你可以繼續編輯內容及樣式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未先查看範本標籤，可能要到之後先會發現存取限制。
• 會員說明： 部分範本需要 WPS 會員資格。
• 環境說明： 瀏覽及使用範本可能需要先登入帳戶，並連接網絡。