Windows 版 WPS Writer 插入表格：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS Writer 的插入表格功能可協助你建立規則表格、精確設定列數與欄數、繪製不規則表格、將文字轉換為表格、貼上外部表格，以及使用表格範本；共涵蓋 6 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，另有 1 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作6與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目1與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

插入表格是 Windows 版 WPS Writer 的文檔版面配置功能，可協助你整理資料、建立核對清單、呈現比較內容，並讓文檔結構更清晰。

主要功能包括：

  • 透過在網格上拖曳，快速插入常用版面的表格。
  • 手動輸入列數與欄數，精確插入表格。
  • 繪製表格，以建立不規則儲存格結構及斜線表頭。
  • 將已準備好的文字轉換為表格。
  • 從試算表或其他文檔複製並貼上表格。
  • 使用內建表格範本，其中部分範本與會員權益相關。

此功能適用於會議記錄、課程表、專案清單、報價單及比較文檔等場景，亦可滿足例如「如何在 Windows 版 WPS 插入表格」等常見搜尋需求。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡基本插入表格功能無需網絡連線；如需存取範本或登入帳戶，則可能需要網絡連線
其他你應可在 WPS Writer 中正常開啟文檔；如要使用與會員相關的範本，建議先登入帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，啟動 WPS Writer，並確認「插入」索引標籤中可見「表格」選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援拖曳插入表格、手動輸入列數與欄數、繪製不規則表格、將文字轉為表格、複製及貼上外部表格，以及使用表格範本。Word help and learning 提供 Word 功能與文檔格式設定的官方說明入口，但所引用頁面並未以單一聚焦的表格指南呈現相同的插入表格流程。Google Docs 支援新增表格、增刪列與欄、調整大小、移動表格、合併儲存格、分割儲存格，以及固定標題列。其說明頁面指出，表格最大可達 20 x 20 個儲存格。Notion 的表格說明主要聚焦於資料庫表格檢視及簡單表格，重點在屬性、排序、篩選、計算及多種檢視方式，而非傳統文檔版面表格。Acrobat Desktop Help 主要聚焦於 PDF 建立、編輯、轉換及文檔工作流程。所引用的說明中心並未提供可與 WPS Writer 相比的標準文書插入表格流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將規則表格插入、不規則表格繪製、文字轉表格及外部表格重用整合於更直接的文書編寫流程中。相比 WPS：所引用的 Word 說明中心涵蓋範圍較廣，較少集中於單一頁面中的插入表格操作路徑。相比 WPS：Google Docs 提供強大的線上表格編輯功能，但其官方說明頁面將插入表格大小限制為 20 x 20，且未以相同方式提供繪製表格的入口。相比 WPS：Notion 更偏向資料庫式資訊管理，因此其表格工作流程與傳統文字處理版面任務有所不同。相比 WPS：Acrobat 以 PDF 工作流程為核心，而非文字處理文檔中的表格插入。
官方來源—Word help and learning新增及編輯表格表格檢視Acrobat 桌面版說明

整體結論

如果你嘅主要目標係喺撰寫文檔時直接插入同調整表格，WPS 會為常見表格操作提供更集中、更順手嘅工作流程。Google Docs 同 Notion 分別側重唔同嘅協作或資料庫應用場景，而 Adobe Acrobat 則更專注於 PDF 處理。

使用場景

編號場景適用對象主要痛點解決方案
1建立會議記錄表格行政人員、專案成員筆記內容分散，難以持續一致地追蹤使用快速插入建立標準表格結構
2建立課程表或值班表教師、統籌人員、辦公室職員需要清楚對應時間與人員安排使用精確插入設定固定列數與欄數
3設計複雜表頭財務、採購、文書人員一般標準表格無法滿足斜線或不規則表頭需求使用 Draw Table 建立自訂版面
4重新整理現有文字清單學生、編輯、助理需要將現有文字轉換為結構化表格使用 Convert Text to Table 重建內容
5重用現有資料表格一般辦公使用者否則需要手動重新建立其他檔案中的表格將外部表格複製並貼上到 WPS Writer

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本表格插入可用可用
Draw Table 及 Convert Text to Table可用可用
表格範本提供基本範本，範本使用權限有限提供更多進階範本及相關權益
雲端儲存與範本下載提供 1 GB 雲端空間，價格頁面上的範本下載權限有限價格頁面上的較高級方案提供更多雲端儲存空間，以及更全面嘅範本相關權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常文檔編輯及標準表格插入免費版已可滿足核心表格插入、繪製及文字轉表格等需求
經常使用範本，或需要更多雲端儲存空間WPS Premium更適合依賴更多範本資源及更全面帳戶權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面