Windows 版 WPS 的圖片插入功能可協助你在 WPS Writer 文檔中新增及排列圖片;本指南涵蓋 6 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為「免費」的項目數一致 |
| 與會員相關的項目 | 2 | 與索引中標示為「與會員相關」的項目數一致 |
功能說明
概覽
Windows 版 WPS Writer 的「插入圖片」是一項文檔編輯功能,可將本機檔案、線上圖片搜尋結果或螢幕擷取內容加入文檔。它支援常見的圖文編輯工作流程,例如報告、教學材料、圖解說明及版面草稿。
核心功能包括:
- 從本機檔案插入單張圖片,適用於日常文檔配圖。
- 將圖片拖放到文檔中,以更快速完成放置。
- 在需要網上視覺素材時,搜尋並插入線上圖片。
- 一次匯入多張圖片,方便批量整理文檔內容。
- 將其他應用程式中的圖片複製並貼上到目前文檔。
- 透過螢幕截圖入口插入畫面內容,適合用於步驟教學材料及問題記錄。
此功能適用於工作報告、培訓講義、產品說明、活動草稿及一般文檔編輯。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保圖片插入及顯示更穩定 |
| 網絡 | 插入本機圖片、拖放、複製及貼上,以及插入螢幕截圖均無需持續連線;搜尋線上圖片則需要網際網路連線 |
| 其他 | 請確認文檔可供編輯,並確保裝置有足夠的本機儲存空間存放圖片檔案 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,前往「插入」分頁,並確認是否可使用「圖片」或「螢幕截圖」等選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 支援在 Writer 文檔中插入本機圖片、線上圖片、批量匯入、複製及貼上,以及插入螢幕截圖。 | Word 說明提供「Pictures」學習項目,以及用於文檔編輯的圖片版面配置指引。 | Google Docs 支援從電腦、素材庫及網頁來源、Drive、Photos、相機和 URL 插入圖片,亦支援拖放及複製貼上。 | Notion 支援拖放圖片、 /image上載、URL 嵌入,以及在資料庫屬性和圖庫中使用圖片。 | Acrobat 支援在 PDF 中加入圖片,較適合 PDF 編輯,而非文字處理文檔的版面編排。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在同一編輯環境中完成本機檔案、線上圖片、批量匯入、貼上及螢幕截圖插入的完整文檔工作流程。特色:特別適合 Windows 桌面版 Writer 的圖文文檔編輯流程。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的支援內容著重圖片說明與版面學習,但所引用頁面較偏向整體說明導覽,而非單一整合的圖片插入流程頁面。 | 與 WPS 相比:Google Docs 以瀏覽器及雲端使用為主,而 WPS 更貼合 Windows 本機桌面文檔編輯。 | 與 WPS 相比:Notion 主要針對區塊式頁面及工作區整理而設計,並非傳統文字處理的頁面版面配置。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦 PDF 編輯,因此其圖片處理流程是以 PDF 為主,而非 Writer 類型的文檔編排。 |
| 官方來源 | — | Word 說明與學習 | 插入或刪除圖片及影片 | 圖片、檔案及媒體 | 在 Acrobat 中為 PDF 新增圖片 |
總結
如果你主要需要在 Windows 桌面文檔中加入圖片,WPS 提供以 Writer 為核心的精簡工作流程,將多種插入方式集中於同一位置。Google Docs、Notion 同 Adobe 則各自適合不同重點需求,例如瀏覽器協作、區塊式內容整理,或 PDF 編輯。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議做法 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 為工作報告加入視覺素材 | 辦公室使用者 | 將螢幕截圖及參考圖片插入說明文檔 | 使用本機圖片插入或螢幕截圖插入 |
| 2 | 準備教學材料 | 教師及培訓人員 | 快速加入多張示例圖片 | 使用多圖片批量插入 |
| 3 | 加入網頁視覺素材 | 內容編輯人員 | 搜尋臨時使用的線上圖片素材 | 使用線上圖片入口 |
| 4 | 從其他應用程式匯入圖片 | 一般使用者 | 將從瀏覽器或聊天工具複製的圖片移至文檔中 | 使用複製及貼上 |
| 5 | 快速整理來源圖片 | 協作及版面配置使用者 | 快速將資料夾中的圖片拖入草稿文檔 | 使用拖放 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入本機圖片 | 可用 | 可用 |
| 拖放及貼上圖片插入 | 可用 | 可用 |
| 部分線上圖片資源 | 部分可用;部分資源可能會顯示會員標記 | 可存取更多會員相關資源 |
| 雲端空間及額外權益 | 基本級別 | 擴充雲端空間及更多附加權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔配圖及插入本機圖片 | 免費版 | 涵蓋本機插入、拖放、貼上及基本文檔工作流程 |
| 經常使用線上資源及附加服務權益 | WPS Premium | 更適合持續使用會員相關圖片資源及擴展權益 |
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來源: WPS Office 定價頁面