Windows 版 WPS 插入目錄：簡介

Windows 版 WPS 的「插入目錄」是一項 PDF 文字編輯功能，可為所選文字套用目錄效果；此功能包含 4 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 4 項與會員權限相關。

快速概覽

Windows 版 WPS 的「插入目錄」是一項 PDF 編輯功能，讓你可在 PDF 內為所選文字套用目錄效果。當你想在不返回原始來源檔案的情況下，令長篇 PDF 中的章節標題更易識別時，這項功能會特別實用。

核心操作包括：

此工作流程適用於手冊、報告、培訓資料及其他具結構性的 PDF 文件，方便在審閱或修訂期間更清晰地瀏覽各個章節。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需持續連線；但下載、登入及與訂閱相關的操作則需要網際網絡連線
其他	你需要開啟可編輯的 PDF 檔案；PDF 編輯功能需要登入帳戶，並具備相應的使用權限

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，載入 PDF 檔案，並確認「編輯」分頁中顯示「編輯內容」等項目

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在 WPS 中進入 PDF 文字編輯模式，並透過工具列或浮動工具列為所選文字套用目錄效果。	Word 會根據標題樣式建立目錄，並支援更新與格式設定；主要適用於可編輯的 Word 文件，而非直接在 PDF 中選取文字進行處理。	Google Docs 可根據文件標題插入目錄，並可在線上文件的標題變更後重新整理目錄。	Notion 以進階區塊形式提供目錄，用於在區塊式文件頁面中導覽。	Acrobat 使用書籤及頁面縮圖進行 PDF 導覽，而書籤可由製作應用程式建立的目錄項目產生。
WPS 優勢	優勢：可直接在 PDF 文字編輯流程中使用，並為同一操作提供功能區及浮動工具列兩個入口。	與 WPS 相比：著重於在 Word 文件中根據標題自動建立目錄，並非相同的 PDF 文字編輯流程。	與 WPS 相比：依賴 Google Docs 中的標題結構，且不提供相同的 PDF 文字編輯入口。	與 WPS 相比：使用頁面區塊作導覽，設計重點在工作區頁面，而非直接編輯 PDF 文字。	與 WPS 相比：更著重書籤與 PDF 導覽結構；若目標是編輯 PDF 文字並套用文字層級效果，其工作流程有所不同。
官方來源	—	插入目錄	在文件中新增標題、標題樣式或目錄	內容區塊類型	PDF 中的頁面縮圖與書籤

總結
如果你的主要工作是直接在 PDF 內編輯文字，並為所選文字加上目錄效果，WPS 採用較直接的 PDF 編輯方式。若你的文件仍在 Word、Google Docs 或 Notion 中編寫，這些產品則更偏向以標題或區塊為基礎的導覽結構。

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	培訓材料整理	培訓人員及內部講師	匯出的 PDF 難以辨識章節層級	將效果套用至 PDF 中的標題文字
2	手動改善結構	技術寫作人員及支援團隊	長篇 PDF 不易快速瀏覽	以目錄效果突顯重點章節
3	報告審閱準備	辦公室使用者及專案成員	匯出的 PDF 較難快速瀏覽	直接在 PDF 中加入結構提示
4	最終 PDF 潤飾	需要修訂已完成 PDF 的使用者	不想返回原始檔案修改	在 WPS PDF 內編輯文字並套用效果
5	提交前文件檢查	審閱人員及團隊主管	文件在分享前的結構仍不夠清晰	儲存前提升章節可見度

來源： WPS Office 價格頁面

來源： WPS Office 價格頁面