WPS 的插入超連結是 Windows 文檔內建的連結功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 無特定版本限制 | 只要 Windows 版 WPS 文檔中提供此功能入口,即可使用 |
關於此功能
概述
插入超連結是 WPS Windows 版內建的文檔編輯功能,可讓你將文字、圖片或插入點連接到可點擊的網頁地址。
核心功能包括:
- 為現有文字新增超連結:選取文字後,使用浮動工具列插入連結。
- 自動識別 URL:輸入或貼上網頁地址後,WPS 會自動將其轉換為可點擊連結。
- 從「插入」分頁插入連結:在功能區開啟超連結指令。
- 從段落側邊的加號入口插入連結:使用段落左側的加號按鈕新增連結區塊。
此功能適用於研究筆記、協作文檔、知識庫撰寫及網頁資料引用等情境。它可讓讀者直接開啟相關頁面,無需手動複製及貼上 URL。在 Windows 版 WPS Office 中,提供多個入口,讓你在編輯文檔時更方便插入超連結。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 使用目前受支援系統環境的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 插入連結時無需強制連線,但開啟網頁連結需要網際網絡存取 |
| 其他 | 你需要可編輯的文檔,且目標 URL 必須有效 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 版 WPS Office,並使用安裝程式完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,建立或開啟文檔,並確認可使用「插入」、「超連結」或浮動工具列入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援為已選文字新增超連結、自動識別已輸入或貼上的 URL、從「插入」分頁插入超連結,以及從段落側邊的加號入口新增連結。 | Word 支援從「插入」分頁建立或編輯超連結,亦可自動將已輸入的網頁地址轉換為有效連結。 | Google Docs 支援新增、更新及移除連結,亦支援書籤以便在文檔內導覽。 | Notion 支援頁面連結、區塊連結、網頁提及及跨頁反向連結。 | Acrobat 支援在 PDF 中新增或編輯連結,包括連到網頁及 PDF 內部位置的連結。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一文檔工作流程中提供多種連結入口,包括浮動工具列、「插入」分頁、自動識別,以及段落側邊的加號入口。特色:可在同一編輯流程中同時完成文檔撰寫與資料引用連結。 | 與 WPS 相比:Word 透過功能區及內容選單提供成熟的超連結操作流程,並支援連結到檔案、電郵地址及文檔位置。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更著重雲端協作,以及線上文檔中的書籤導覽。 | 與 WPS 相比:Notion 比起傳統文檔超連結編輯,更著重頁面關聯及工作區導覽。 | 與 WPS 相比:Acrobat 的連結編輯主要圍繞 PDF 工作流程,而非一般文字處理文檔。 |
| 官方來源 | — | 建立或編輯超連結 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | 為 PDF 新增連結 |
總結
WPS 很適合在 Windows 上編輯文檔時插入網頁連結,尤其適合希望以多種方式完成同一項操作的使用者。Word 和 Google Docs 亦能滿足文檔工作流程中的常見超連結需求;至於 Notion 則更偏向頁面網絡式管理,而 Acrobat 則更專注於 PDF 處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在報告中引用網頁來源 | 學生及研究人員 | 讀者需要快速開啟所引用的頁面 | 為關鍵字或引用文字新增超連結 |
| 2 | 將文檔連接至外部系統 | 辦公團隊 | 在文檔與專案頁面之間切換需時 | 在說明文字中插入系統 URL |
| 3 | 整理知識庫 | 培訓人員及內容團隊 | 相關資料分散於不同網站 | 在文檔內以超連結連接各個頁面 |
| 4 | 讓文字或圖片可點擊 | 編輯人員 | 視覺元素或文字元素需要可直接導向目標位置 | 為文字或圖片新增超連結 |
| 5 | 快速輸入 URL | 日常辦公使用者 | 手動設定連結需要額外步驟 | 輸入或貼上 URL,讓 WPS 自動識別 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在目前文檔中插入超連結 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯功能及更廣泛的進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間及延伸權益 | 基本配額 | 更高配額及更多延伸權益 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔編輯及插入超連結 | 免費版 | 一般文檔工作可使用插入超連結功能,無需會員資格 |
| 同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或更全面辦公功能的使用者 | WPS Premium | 更適合持續使用進階工具及額外權益 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
- 如果你只需要在文檔中插入超連結,可以先由免費版開始。
來源: WPS Office 價格頁面