在 Windows 版 WPS 中插入表格：簡介

最後更新：2026年7月12日

在 Windows 版 WPS 中插入表格功能可讓您快速在文檔中建立和貼上表格；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標值備註
核心任務4對應操作指南索引中的行數
無需會員即可使用4對應索引中免費項目的行數
會員相關項目0對應索引中會員相關項目的行數

關於本功能

概述

插入表格是 Windows 版 WPS 中一項基本的文檔排版功能，可協助您整理資料、比較資訊，並以行列方式呈現結構化內容。

核心功能包括：

  • 從「插入」標籤中，透過選取格線來選擇列數與欄數以插入表格。
  • 從「常用」標籤下的插入項目建立表格。
  • 從其他檔案或文檔複製表格，並貼到當前文檔中。
  • 插入後可新增或刪除列和欄，以調整表格結構。

這項功能適合用於資料清單、比較區塊、流程記錄及協作文檔。在線上協作場景中，常見的表格插入任務皆可使用，而更複雜的表格編輯則可在桌面用戶端繼續進行。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機插入表格時不強制要求網絡連線；若需進行協作或雲端同步，請保持網絡連線
其他您需要具備開啟或編輯目標文檔的權限；複製外部表格時，請盡量保留來源格式的完整性

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Windows 版 WPS Office，並透過安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS，打開一份文檔，確認「插入」標籤或其他表格入口是否可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要您可以透過選單指令直接在文檔中插入表格，從其他檔案貼上已有表格，以及插入後繼續新增或刪除列和欄。Word 可讓您使用「插入 > 表格」來選取格線，或使用「插入表格」來定義列數和欄數。Google Docs 在桌面版中可讓您使用「插入 > 表格」，插入時支援最多 20 × 20 個儲存格的表格，並可於稍後新增列或欄。Notion 支援用於視覺結構的簡單表格，並可讓使用者在需要更結構化屬性時，將簡單表格轉換為資料庫。Adobe Acrobat 專注於 PDF 工作流程。其官方關於目錄編輯的指引說明，需先將 PDF 轉換為 Word，然後在文書處理器中編輯文檔。
WPS 優勢優勢：直接插入表格、複製貼上重複使用，以及插入後調整列或欄，全部整合在同一文檔工作流程中。獨特之處：在 Windows 版 WPS 中，可從多個選單路徑進入表格功能。與 WPS 相比：Word 同樣提供在文檔中直接插入表格，並支援從功能區自訂列數和欄數。與 WPS 相比：Google Docs 更側重於網絡，並在桌面版上公開說明有 20 × 20 的插入限制。與 WPS 相比：Notion 的表格更側重於資訊整理和資料庫形式的内容，而非傳統的文件排版。與 WPS 相比：Acrobat 並非定位為主要的文檔創作工具，無法直接在可編輯文件中建立表格。
官方來源—插入表格新增與編輯表格設定頁面格式三步驟將目錄新增至 PDF

整體結論： 對於 Windows 文檔中的標準表格插入、複製貼上與結構調整，WPS 提供直觀的工作流程，操作入口清晰。若您的主要工作圍繞網上協作、數據庫式整理或 PDF 後期處理，其他產品則針對這些場景而設計。

使用場景

編號場景適用對象主要挑戰WPS 如何協助解決
1建立數據清單辦公室使用者純文字難以按行列整理插入表格以快速建立結構化區域
2撰寫比較內容教師、學生及辦公室使用者平行資訊在段落中難以比較使用表格按欄位顯示差異
3重複使用外部數據協作編輯者需要重複使用來自另一個檔案的表格將表格複製並貼上到目前的文檔中
4調整現有表格文檔編輯者插入後需要更多行或列在建立初始表格後新增行或列
5整理協作文檔團隊成員在線上編輯期間需要基本表格在協作場景中完成常見的表格插入與編輯任務

會籍及福利

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
在文檔中插入基本表格✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用，功能範圍更廣泛
雲端儲存空間1GB20GB
範本下載有限更多福利可用

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

場景建議計劃原因
日常文檔編輯與基本表格插入免費版表格插入功能本身可直接使用，符合一般工作或學習需求
更多雲端儲存空間、更多 PDF 工具及更廣泛的附加福利WPS Premium適合經常處理多種文檔類型並需要更多擴展功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面