Windows 版 WPS 插入表格：簡介

Windows 版 WPS 插入表格可幫助您快速將結構化表格內容新增至投影片；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	值	備註
核心任務	2	與「如何使用」索引中的行數相符
無需會員即可使用	2	與索引中免費項目的數量相符
會員相關項目	0	所有列出的任務均可直接使用

關於此功能

概覽

插入表格是 Windows 版 WPS 簡報中的內建表格功能。它可以幫助您在投影片中新增行列佈局，用於展示結構化資訊，例如比較、時間表、清單和摘要數據。

核心任務包括：

快速插入表格：開啟「插入」索引標籤，然後將表格新增至目前的投影片。
開啟更多設定：在開啟表格插入面板後，繼續調整其他參數。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	表格插入功能本身不需要持續的網絡連接；下載、安裝和帳戶服務需要網絡存取
其他	您需要開啟或建立簡報檔案，並將其保持在可編輯模式

下載與安裝

在使用插入表格之前，請在您的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並確保 WPS 簡報能正常開啟。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，開啟簡報，並確認在「插入」索引標籤上可以看到「表格」項目

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在簡報中從「插入」索引標籤新增表格，並繼續使用更多設定進行進一步調整。	Word、PowerPoint 和 Outlook 讓使用者選擇「插入 > 表格」，並從網格中選擇行與列。	Google Docs 和 Google Slides 讓使用者從「插入 > 表格」新增表格，然後稍後新增或刪除行與列。	Notion 支援表格視圖和簡單表格，更側重於頁面組織和資料庫式內容。	Adobe Acrobat 關於表格相關結構的官方指引，重點在於將 PDF 轉換為 Word 以新增目錄，而不是直接在 Acrobat 中插入標準的可編輯表格。
WPS 優勢	優點：直接插入表格自然地融入 Windows 上的投影片編輯；特色：插入後，您可以在同一個工作流程中繼續編輯同一簡報的佈局和內容。	與 WPS 相比：Microsoft 在多個 Office 應用程式提供類似的「插入 > 表格」流程，但參考的指引是一般性的 Office 工作流程，而非針對簡報的專屬頁面。	與 WPS 相比：Google 清楚地記錄了瀏覽器文件中文件和投影片的插入與編輯流程，桌面使用則以網頁環境為中心。	與 WPS 相比：Notion 的表格更偏向資料庫或頁面區塊，而非傳統插入到投影片中的表格。	與 WPS 相比：Adobe Acrobat 以 PDF 工作流程為中心，官方頁面並未將標準表格插入作為直接的 Acrobat 編輯功能。
官方來源	—	新增表格	新增及編輯表格	表格視圖	在 PDF 中建立目錄

整體結論：WPS 非常適合希望在 Windows 上編輯簡報時直接插入表格，並在同一工作區中繼續製作投影片的使用者。如果您的主要工作是瀏覽器協作、資料庫式組織或 PDF 後期處理，其他產品可能更適合這些情境。

使用案例

編號	場景	適用使用者	主要痛點	插入表格如何提供幫助
1	會議數據顯示	辦公室使用者	單純的項目符號不夠視覺化	插入表格，在投影片中清晰呈現比較數據
2	項目進度規劃	項目成員	任務與日期分散	使用表格整理階段、負責人及截止日期
3	課堂內容摘要	教師與學生	重點難以清晰比較	使用表格歸納概念、範例及備註
4	產品參數比較	銷售與營運團隊	多項規格難以並排比較	使用表格，在同一投影片中對齊功能與差異
5	可重複使用的報告版面配置	經常製作簡報的人士	重複的版面配置工作耗時	首先插入表格，以建立可重複使用的投影片結構

會籍與權益

免費版對比 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
基本的文書處理、試算表及簡報使用	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1GB	20GB
部分進階 PDF 及 AI 功能	有限	更廣泛的存取

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
日常的表格插入及基本簡報編輯	免費版	涵蓋常見的投影片編輯及表格插入工作
更多 PDF 工具、雲端儲存空間或擴展功能	WPS Premium	更適合需要處理多種辦公任務及需要更廣泛功能存取權限的使用者

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