WPS Windows 插入連結讓您可以新增網頁連結、書籤連結,以及文件頂端或標題連結,並可隨時編輯或移除。本指南涵蓋 6 項核心任務,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 6 | 與操作索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數相符 |
| 快捷鍵 | Ctrl + K | 快速開啟插入或編輯連結的對話框 |
關於此功能
概述
插入連結是 WPS Office Windows 版內置的文件編輯功能,可讓您在文件中建立網頁連結、內部文件連結,以及進行連結維護操作。
核心功能包括:
- 新增網頁連結,將選取的文字連接到網址。
- 新增書籤連結,跳至同一文件中的現有書籤。
- 新增文件頂端或標題連結,以便在長文件中快速導覽。
- 可從多個入口使用此功能,包括「插入」索引標籤、「常用」索引標籤和右鍵選單。
- 編輯現有連結的目標,或移除連結但保留文字。
- 使用 Ctrl + K 快速存取。
此功能適用於文件導覽、項目筆記、培訓教材、政策文件,以及引用網頁資源的文件。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保所有連結入口和編輯選項皆可使用 |
| 網絡 | 插入連結本身無需網絡連線;但開啟外部網頁時需要互聯網連接 |
| 其他 | 書籤連結和標題連結需要文件中已有書籤或標題 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,按照安裝嚮導操作,然後開啟 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟文件,確認「插入」索引標籤上顯示「連結」指令 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在文件工作流程中處理網頁連結、書籤連結、文件頂端連結、標題連結,以及連結編輯或移除。 | Word 支援外部網站連結、電子郵件地址連結、標題連結和書籤連結,並支援編輯現有連結。 | Google Docs 支援新增、更新及移除連結,並支援文件內導覽的書籤功能。 | Notion 支援網頁、頁面及區塊的連結,並包含用於工作區導覽的反向連結。 | Acrobat 支援 PDF 中的書籤,以及連結至網頁或 PDF 內的位置。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將常見的網頁、書籤及標題導覽選項整合至單一文件編輯流程,並支援多個插入或維護連結的入口。 | 與 WPS 相比:Microsoft 除了標題和書籤連結外,還正式記錄了電子郵件連結。 | 與 WPS 相比:Google 更專注於瀏覽器協作,而書籤支援主要集中在 Google Docs。 | 與 WPS 相比:Notion 在工作區中處理頁面和區塊關係方面更強,而非傳統文件編輯器中的標題和書籤面板。 | 與 WPS 相比:Adobe 更專注於已完成的 PDF 導覽和頁面級閱讀流程。 |
| 官方來源 | — | Word 網頁版中的連結 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | PDF 中的頁面縮圖與書籤 |
整體結論
在 Windows 上使用 WPS 插入連結,適合日常文件撰寫與導覽任務,尤其當您需要在同一個編輯流程中使用網頁連結和內部跳轉時。如果您的工作以瀏覽器協作、工作區知識連結或 PDF 優先導覽為主,其他產品可能更貼合這些場景。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用用戶 | 主要問題 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立可點擊的文件大綱 | 長文檔編輯者 | 手動在章節之間移動耗時 | 加入文件頂部或標題連結,以便更快跳轉章節 |
| 2 | 引用外部資料 | 專案寫作人員 | 讀者需要直接存取網頁資源 | 加入網頁連結以直接開啟目標網址 |
| 3 | 跳轉至固定的內部位置 | 範本或政策維護者 | 重複尋找同一段落效率低 | 先建立書籤,然後插入書籤連結 |
| 4 | 在編輯期間快速新增連結 | 日常辦公使用者 | 重複開啟選單會拖慢編輯速度 | 使用 Ctrl + K 或右鍵選單 |
| 5 | 維護現有超連結 | 審閱者與編輯者 | 連結目標變更或不再需要連結樣式 | 編輯連結或移除連結但保留文字 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入網頁連結 | ✅ | ✅ |
| 插入書籤連結 | ✅ | ✅ |
| 插入文件頂部或標題連結 | ✅ | ✅ |
| 編輯或移除連結 | ✅ | ✅ |
| PDF 工具 | ✅ 基本 PDF 功能 | ✅ 更多 PDF 工具與延伸功能 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常寫作與基本文件導覽 | 免費 | 連結插入與維護功能可供一般辦公室使用 |
| 更多 PDF 工具、更多雲端儲存空間或更廣泛的生產力功能 | WPS Premium | 更適合需要處理多種文件類型並需要更多工具的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面