在Windows版WPS中插入目錄：簡介

最後更新：2026年7月12日

在Windows版WPS中插入目錄可協助您根據標題樣式產生目錄，以便更快導覽、頁碼參照及組織長篇文件；此功能包含4項核心任務，其中4項無需會員即可使用，0項與會員相關。

一覽

指標值備註
核心任務4與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用4與索引中的免費行數相符
會員相關項目0與索引中與會員相關的行數相符

關於此功能

概覽

插入目錄是WPS Office for Windows的內建功能，可根據文件中的標題樣式建立目錄區域。

其主要功能包括：

  • 為結構化文件插入自動目錄。
  • 編輯後更新頁碼或重新整理整個目錄。
  • 調整目錄設定，例如頁碼、顯示層級和定位點前導符。
  • 當需要更改版面配置時，移除現有目錄。

此功能適用於論文、報告、提案、手冊及其他長篇文件。插入目錄後，讀者可更輕鬆跳至各章節，作者也可在內容變更時保持文件結構一致。

系統需求

項目需求
操作系統可正常執行WPS Office的Windows裝置
應用程式版本建議使用最新版本的WPS Office
網絡在本機文件中插入或更新目錄無需強制連線至互聯網
其他在產生目錄之前應先套用標題樣式，以便正確識別層級

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載WPS Office免費下載
安裝後檢查開啟WPS Writer，確認您可以從插入、常用或頁面等可見索引標籤中找到目錄項目

來源： WPS Download Center

與其他替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要從標題樣式產生目錄，並支援插入、更新頁碼、重新整理整個目錄、調整設定及刪除目錄。Word可從標題建立自動目錄，並允許使用者在標題文字、順序或層級變更時更新。Google Docs允許使用者新增、更新或刪除目錄，每個項目皆連結至文件標題或章節標題。Notion提供目錄區塊和頁面層級的目錄，列出標題並讓使用者透過頁面跳轉。Acrobat主要使用書籤在PDF中進行導覽，書籤可在PDF建立過程中從目錄項目自動產生。
WPS優勢優勢：WPS將插入、更新、設定和刪除操作整合在一個文件編輯工作流程中，對於維護長篇結構化文件非常實用。與WPS比較：Word同樣依賴標題樣式來產生自動目錄，主要入口位於參考資料索引標籤下。與WPS比較：Google Docs支援連結的目錄項目和重新整理動作，但格式行為可能因文件模式和平台而異。與WPS比較：Notion專注於頁面導覽和標題清單，而非傳統的基於頁碼的文件目錄。與WPS比較：Acrobat更適合檢視和管理PDF書籤，而非在文書處理編輯時建立目錄。
官方來源—插入目錄在文件中新增標題、章節標題或目錄設定頁面格式PDF中的頁面縮圖和書籤

整體總結
如果你正在編輯一份需要標題層級和頁碼參照的長文檔，WPS 在編輯器內提供了熟悉的目錄工作流程。Microsoft Word 和 Google Docs 亦支援目錄功能，而 Notion 和 Adobe 則更側重於頁面導航或 PDF 書籤，以應對不同的文檔場景。

使用案例

否。場景適合對象主要需求建議做法
1學術論文格式調整學生和研究人員章節較多，手動編輯目錄費時先套用標題樣式，再插入自動目錄
2專案提案編輯辦公室使用者頻繁修改可能導致頁碼變更使用「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」
3培訓手冊撰寫培訓師和文件撰寫人員目錄需要調整層級和顯示方式使用「目錄設定」來控制層級和定位點前導符
4最終版面整理編輯和行政人員最終版面可能不再需要目錄刪除目錄後繼續排版

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入目錄支援支援
更新目錄支援支援
目錄設定支援支援
其他會籍權益視乎當前帳戶計劃而定包括所選會籍計劃提供的額外服務

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常文檔格式調整、課業及標準報告免費版目錄功能可直接使用
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如何訂閱

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