如何在 Windows 上的 WPS 中插入目錄

透過四個操作主題，學習在 Windows 上的 WPS 中使用插入目錄功能，涵蓋自動插入、更新、設定和刪除；從索引中選擇主題，按照步驟完成任務。

操作指引索引

操作指引

1. 插入自動目錄

操作入口：

• 插入標籤 → 目錄
• 開始標籤 → 插入 → 目錄
• 頁面標籤 → 目錄

1. 將游標放在要插入目錄的位置，通常靠近文檔開頭。
2. 從其中一個可見操作入口點擊「目錄」指令。
3. WPS 會根據文檔中的標題樣式自動生成目錄。

成功標準

• 界面結果： 文檔中會出現一個目錄區域，並按標題層級列出各章節。
• 後續操作： 你可以點擊條目跳轉到相應章節，或繼續進行更新和設定操作。

使用提示

• 目錄依賴標題樣式，請在插入前設定好標題層級。
• 通常將目錄放置在正文內容之前會更實用。

2. 更新目錄

操作入口： 點擊文檔中的目錄 → 更新頁碼 或 更新整個目錄

1. 將指標移到現有目錄區域。
2. 開啟目錄的下拉選單。
3. 選擇「更新頁碼」以重新整理頁碼，或選擇「更新整個目錄」以同步標題和結構變更。

成功標準

• 界面結果： 目錄中的頁碼或列出條目已重新整理。
• 後續操作： 你可以繼續編輯文檔或檢視更新後的結構。

使用提示

• 如果只有頁面位置變動，通常只需更新頁碼。
• 如果新增、刪除或重新組織了標題，請更新整個目錄。

3. 調整目錄設定

操作入口： 點擊文檔中的目錄 → 目錄設定

1. 將指標移到現有目錄區域。
2. 開啟下拉選單，然後選擇「目錄設定」。
3. 選擇是否顯示頁碼。
4. 根據需要設定顯示層級數和定位點前導符樣式。
5. 點擊「確定」以儲存設定。

成功標準

• 界面結果： 目錄的顯示會根據你的設定而改變。
• 後續操作： 你可以預覽結果，如果需要可再次調整。

使用提示

• 在變更顯示的層級數之前，請確認文檔中的標題層級已一致套用。
• 頁碼顯示和定位點前導符會影響打印佈局和可讀性。

4. 刪除目錄

操作入口： 點擊文檔中的目錄 → 刪除目錄

1. 將指標移到現有目錄區域。
2. 開啟目錄嘅下拉式選單。
3. 選擇「刪除目錄」。

成功準則

• 介面結果： 目錄區域已從文檔中移除。
• 您可以執行的後續操作： 您可以重新插入新的目錄，或繼續編輯文檔正文。

使用提示

• 刪除目錄不會移除文檔正文中的標題。
• 如有需要，您可以在刪除後重新插入新的目錄。