Windows 版 WPS 的插入分頁符：簡介

WPS 的插入分頁符是表格中的頁面設定功能，用於手動控制列印頁面的分隔位置；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

Windows 版 WPS 的插入分頁符是表格中的頁面設定功能，用於手動控制列印內容從哪裡開始另起一頁。

主要操作包括：

此功能適用於列印報表、整理較長的工作表，以及讓標題與資料在各頁中保持更理想的位置。它有助減少不必要的跨頁分割，令列印版面調整更直接。

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office；此功能未有列明特定版本限制
網絡	插入、刪除及重設分頁符均屬本機編輯操作，無需持續連接網絡
其他	調整頁面設定或列印版面前，請先在 WPS Spreadsheet 中開啟可編輯的工作表

來源： WPS Office 的系統需求

使用插入分頁符前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Spreadsheet，載入工作表，並確認頁面相關選項中包含「插入分頁符」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在表格中，WPS 可讓你插入、刪除或重設分頁符，以控制列印頁面的分隔位置。	Word 可讓你插入分頁符，以控制文檔中一頁結束及下一頁開始的位置。	Google Docs 可在分頁格式的文檔中加入分頁符，亦可為段落設定段前分頁。	Notion 的說明內容主要集中於區塊、頁面及格式捷徑，未有說明適用於工作表式分頁的列印分頁符功能。	Acrobat 主要著重於 PDF 頁面管理，例如分割、擷取及重新排列頁面，而非編輯表格列印分頁符。
WPS 優勢	優勢：WPS 將插入、刪除及重設分頁符整合到同一套表格列印版面流程中。	相比 WPS：官方頁面說明的是文檔分頁符，而非在同一流程中管理表格列印分頁的控制功能。	相比 WPS：Google Docs 支援文檔分頁符，但官方指引未有說明表格列印分頁的重設控制。	相比 WPS：Notion 側重以區塊為基礎的內容整理，而非列印分頁控制。	相比 WPS：Acrobat 較適合在 PDF 建立後管理頁面，而非在編輯期間設定工作表的列印分頁。
官方來源	—	插入分頁符	新增分頁符及移動頁邊距	鍵盤快速鍵	拆分 PDF

總結

在試算表列印方面，WPS 更著重於輸出前手動控制頁面分界。Microsoft Word 和 Google Docs 主要聚焦於文檔分頁，Notion 著重內容區塊，而 Adobe Acrobat 則更適合在 PDF 已建立後進行頁面處理。

編號	情境	適用使用者	主要問題	功能如何提供幫助
1	列印每月報表	財務及行政人員	長篇數據表在列印時可能會在不理想的位置被分開	可在關鍵列之前插入分頁符，以控制每頁顯示的內容
2	調整工作表分頁	教師及辦公室人員	頁首與數據可能會被分隔到不同頁面	刪除不合適的手動分頁符，並重新插入新的分頁符
3	重新規劃整體列印版面	數據協調人員	多次編輯後，分頁可能會變得難以管理	重設所有分頁符並重新建立版面
4	處理列與欄的分界	處理寬表格及長表格的使用者	大型工作表的列印版面可能會變得難以調整	根據所選儲存格的位置設定頁面分界
5	輸出前檢查列印結果	一般辦公室使用者	可能難以判斷頁面分界是否合理	先檢視分頁效果，並在列印前繼續調整

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
基本工作表列印及分頁調整	免費版	此功能無需會員即可使用
需要更多進階權益的廣泛辦公工作	WPS Premium	適合經常需要在多種辦公任務中使用更多功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面