WPS 插入儀表板是 WPS 表格中的數據視覺化與展示功能;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未標明版本門檻 |
關於此功能
概覽
插入儀表板是 WPS 表格中的互動式數據看板功能,可協助你將多個圖表及顯示元件整合到同一個檢視中,用於商業報告及營運追蹤。對於想了解如何在 Windows 版 WPS Office 使用儀表板工具的使用者,此功能可直接在試算表內提供完整操作流程。
核心功能包括:
- 建立數據儀表板:根據數據來源建立圖表元件,並安排版面配置。
- 使用進階儀表板設定:新增元件、設定標題、切換主題、全螢幕檢視,以及匯出為圖片。
此功能適用於商業分析、專案報告、銷售檢討及日常數據展示,有助將試算表數據轉化為更清晰的視覺化儀表板。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 在本機建立及編輯儀表板無需強制連線上網;但下載、登入或分享時建議連接網絡 |
| 其他 | 建議使用可編輯的試算表數據來源,以便選取圖表數據範圍 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS 表格,開啟工作表,並檢查 儀表板 項目是否可在 插入 索引標籤中使用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 表格中,你可以從 插入 > 儀表板開啟儀表板編輯器。它支援直條圖、折線圖、橫條圖、圓餅圖、組合圖、統計卡片及文字元件,並提供版面調整、主題切換、全螢幕檢視及圖片匯出功能。 | Microsoft Word 官方支援在文檔中插入圖表及編輯圖表數據,但所參考頁面並未說明有專用的儀表板建立工作區。 | Google Docs 的產品頁面主要聚焦於協作文檔、智慧晶片及嵌入式內容。頁面提到可嵌入來自 Google Sheets 的圖表,但未說明 Docs 提供獨立的儀表板建立工具。 | Notion Charts 官方支援將資料庫內容視覺化,而 Notion 亦有說明可在工作區內使用儀表板及圖表檢視。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 編輯、轉換、簽署及 AI 輔助文檔處理。所參考的產品頁面並未說明有試算表儀表板編輯功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在表格內直接提供專用的儀表板入口。特色:同一套流程涵蓋元件建立、版面調整、主題切換、全螢幕顯示及圖片匯出。 | 與 WPS 相比:Word 更著重於在文檔中插入單一圖表,而官方頁面未顯示多元件儀表板的操作流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 更著重於線上文檔協作,而圖表顯示主要依賴嵌入的 Workspace 內容。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重資料庫視覺化及工作區儀表板,而 WPS 則更貼近桌面表格工作流程中的試算表原始編輯。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要聚焦於 PDF 文檔處理,而非基於試算表建立儀表板。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中為文檔新增圖表 | Google Docs 產品頁面 | Notion Charts | Adobe Acrobat 產品頁面 |
整體結論
如果你的主要目標是將試算表資料轉換成由多個元件組成的視覺化儀表板,WPS 可讓你直接在表格工作區內完成。其他產品各有不同優勢,但在這次比較中,WPS 更專注於在 Windows 上根據試算表資料建立及展示儀表板。
使用場景
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 業務數據報告 | 營運人員及管理者 | 關鍵指標分散於不同工作表,難以清晰呈現 | 使用多個圖表元件及統計卡片,在同一個儀表板中呈現關鍵指標 |
| 2 | 銷售表現檢視 | 銷售團隊及分析人員 | 需要同時檢視趨勢、比例及排名 | 結合折線圖、圓餅圖及長條圖,並調整版面配置 |
| 3 | 專案進度展示 | 專案經理及團隊主管 | 報告需要更清晰的視覺化頁面用於會議 | 設定標題、切換主題,並使用全螢幕顯示進行展示 |
| 4 | 每週及每月報告準備 | 一般辦公使用者 | 報告內容較多,排版整理需時 | 拖曳元件,快速完成頁面排版 |
| 5 | 以圖片形式分享 | 需要跨工具分享結果的使用者 | 接收者未必會開啟原始試算表 | 使用 匯出儀表板 產生可供分享的圖片 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 插入儀表板入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 儀表板元件建立與編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 定價頁面列出的額外 PDF、範本及 AI 相關權益 | 有限提供或部分可用 | 可使用更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在表格中建立及展示基本儀表板 | 免費版 | 功能說明指出,插入儀表板不受會員限制 |
| 你同時需要更廣泛的進階辦公、範本或其他延伸功能 | WPS 會員 | 如果你需要儀表板功能以外的更多進階能力,這個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面