本常見問題集中說明權限、還原結果及版本長期保存,涵蓋 Android 使用者最常見的 3 個問題。
常見問題
誰可以檢視文檔的版本記錄?
- 只有擁有文檔編輯權限的使用者,才可以檢視其版本記錄。
- 如果你的帳戶只有文檔檢視權限而無法編輯,可能不會顯示「版本記錄」入口。
- 如果你需要存取版本記錄,請檢查分享權限設定。
還原歷史版本後會發生甚麼?
- 文檔會回復到所選歷史版本的內容狀態。
- 目前內容會被所選版本取代。
- 如果你仍需要保留目前內容,建議先備份,或在還原前先將歷史版本另存為新檔案。
版本記錄適合長期保存嗎?
- 版本記錄適合用於檢視及還原較早前的編輯狀態。
- 如需日後識別重要版本,建議手動重新命名。
- 如果你需要獨立副本,請使用 另存新檔 建立新檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 指在不同編輯時間儲存的較早文檔狀態記錄,可用於檢視及復原。 |
| 還原此版本 | 將目前文檔回復至所選歷史版本的操作。 |
| 另存新檔 | 將歷史版本儲存為獨立新檔案,而非覆蓋目前文檔的操作。 |