使用 Android 版 WPS 版本記錄時,常見問題通常涉及功能是否可用、版本保留、儲存空間使用,以及如何安全還原;本常見問題整理了 4 個常見疑問。
常見問題
為甚麼我看不到「版本記錄」入口?
- 請先確認目前檔案已上傳至雲端儲存。
- 請確保該檔案正以雲端文檔方式使用。
- 重新開啟智能表格檔案,然後再次檢查右上角選單。
版本記錄可以長期保留嗎?
- 為你想保留的重要版本命名,方便日後識別。
- 如有需要,可將特別重要的內容另存為獨立檔案。
- 定期檢查版本清單,保留你仍然需要的版本。
如果版本記錄佔用太多空間,應該怎樣處理?
- 檢查大型檔案是否儲存了過多版本。
- 刪除你已不再需要的舊版本。
- 如果你需要更多雲端儲存空間,可考慮選擇合適的會員方案。
如何避免還原錯誤版本?
- 先開啟版本清單。
- 使用 預覽 功能檢查目標版本的內容。
- 確認版本正確後,再執行還原。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 檔案過往已儲存狀態的記錄,你可以查看或還原這些版本。 |
| 雲端文檔 | 已上傳至雲端儲存的檔案,可使用雲端儲存及同步功能。 |
| 版本命名 | 為已儲存的版本加入自訂標籤,方便日後識別。 |
| 版本還原 | 將目前檔案恢復至較早時間點所儲存的狀態。 |