你可以透過以下 5 個操作主題使用 WPS 版本記錄:檢視版本記錄、為版本命名、預覽版本、還原版本及刪除版本;其中 5 項無需會員,0 項與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 檢視版本記錄
功能入口: 點擊右上角選單圖示 → 版本記錄
- 開啟你的智能表格檔案。
- 點擊右上角選單圖示。
- 點擊 版本記錄 (位於清單中)。
- 查看目前檔案已儲存的版本。
成功標準
- 介面結果: 版本清單已開啟。
- 你可以繼續進行: 為所選版本命名、預覽、還原或刪除。
使用提示
- 環境: 檔案必須已上傳至雲端儲存,並儲存為雲端文檔。
- 網絡: 穩定的連線有助順暢載入版本記錄。
2. 為版本命名
功能入口: 點擊右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 命名
- 點擊右上角選單圖示。
- 點擊 版本記錄.
- 找出你想加上標籤的版本。
- 點擊該版本的 ... 圖示。
- 點擊 命名.
- 輸入名稱後,點擊 OK.
成功標準
- 介面結果: 所選版本會顯示新名稱。
- 你可以繼續進行: 之後可更快識別重要版本。
使用提示
- 常見錯誤: 命名前請先確認你已選擇正確版本。
3. 預覽版本
功能入口: 點擊右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 預覽
- 點擊右上角選單圖示。
- 點擊 版本記錄.
- 找出你想預覽的版本。
- 點擊該 ... 該版本的圖示。
- 按一下 預覽 以開啟該版本。
成功標準
- 介面結果: 所選的歷史版本會開啟以供檢視。
- 你可以繼續進行: 決定是否還原該版本。
使用提示
- 常見錯誤: 請先預覽,以便在還原前確認內容。
4. 還原版本
功能入口: 按一下右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 還原此版本
- 按一下右上角選單圖示。
- 按一下 版本記錄.
- 找出你想還原的版本。
- 按一下該版本的 ... 圖示。
- 按一下 還原此版本.
成功標準
- 介面結果: 檔案會回復到所選的較早狀態。
- 你可以繼續進行: 編輯已還原的內容。
使用提示
- 常見錯誤: 請先預覽版本,以免還原錯誤的版本。
5. 刪除版本
功能入口: 按一下右上角選單圖示 → 版本記錄 → 更多選項 → 刪除版本
- 按一下右上角選單圖示。
- 按一下 版本記錄.
- 找出你想移除的版本。
- 按一下該版本的 ... 圖示。
- 按一下 刪除版本.
成功標準
- 介面結果: 所選版本將不再顯示於清單中。
- 你可以繼續進行: 整理其餘的版本記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除前,請先確認該版本已不再需要。