本節包含 2 個操作主題,全部均可免費使用,你可以透過索引直接跳轉至所需的具體操作。
操作索引
操作指南
1. 查看版本記錄
入口: 在文檔編輯畫面中,點按右上角的「更多」(☰),然後點按「版本記錄」。
- 開啟你想查看的智能文檔。
- 點按右上角的「更多」按鈕(☰)。
- 點按 版本記錄.
- 查看已儲存版本及其修改時間的清單。
成功標準
- 介面結果: 版本記錄清單會開啟,並顯示可用版本及其時間戳記。
- 下一步可執行操作: 你可以點按某個版本,繼續進行預覽或管理操作。
使用提示
- 你需要擁有該文檔的編輯權限,才能查看其版本記錄。
- 載入線上文檔歷史記錄時,請保持網絡連線穩定。
2. 管理歷史版本
入口: 在「版本記錄」面板中,點按目標版本或其「更多」按鈕。
- 在「版本記錄」面板中,找到你要管理的版本。
- 點按該版本,或點按其右側的「更多」按鈕。
- 選擇你需要的操作:預覽、重新命名、還原此版本、另存為,或刪除版本。
- 按照畫面提示完成操作。
成功標準
- 介面結果: 所選操作會立即生效,例如開啟預覽、更新版本名稱,或將文檔還原至所選版本。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續編輯目前文檔,或將已儲存的副本作為新檔案使用。
使用提示
- 還原版本會以所選歷史版本取代目前文檔內容,因此如有需要,請先備份重要修改。
- 版本刪除後,將不會再保留於歷史記錄清單中。