WPS 版本記錄是 Android 智能文檔的版本修訂功能;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
Android 版 WPS Office 的版本記錄可協助你檢視文檔修訂內容,並管理智能文檔的較早版本。你可以開啟版本清單,查看各版本的修改時間,然後預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除所選版本。
核心操作包括:
- 查看版本記錄:在編輯畫面開啟版本面板,按時間檢視已儲存的版本。
- 管理版本:可對所選歷史版本進行預覽、重新命名、還原、另存新檔或刪除。
此功能適用於協作編輯、錯誤復原、里程碑存檔,以及在流動裝置上追蹤文檔修訂。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 載入或同步線上文檔記錄時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能文檔,並擁有該文檔的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟智能文檔,點按右上角的「更多」選單,並確認可看到「版本記錄」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你直接在編輯器中開啟文檔的版本清單,並對所選版本進行預覽、重新命名、還原、另存新檔及刪除等操作。 | Microsoft 365 讓使用者查看及還原較早的 Office 檔案版本,主要適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案。 | Google Docs 在 Android 上可讓使用者查看檔案有哪些變更,但完整的版本記錄檢視會引導至電腦端進行。 | Notion 支援頁面版本記錄,包括查看及還原較早版本,並可透過流動裝置上的頁面選單存取。 | Acrobat Mobile 提供檔案還原及檔案管理相關說明,但未找到與文檔版本記錄直接對應的官方頁面。 |
| WPS 優勢 | 特色:Android 的入口直接,版本檢視與版本管理集中於同一面板內,亦支援重新命名歷史版本,以及將歷史版本另存為新檔案。 | 相比 WPS:官方流程依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存,且未特別強調 Android 上可在同一面板中重新命名或將歷史版本另存為新檔案的操作流程。 | 相比 WPS:Android 說明流程主要著重查看變更,而完整版本記錄存取則轉到桌面端。 | 相比 WPS:雖然支援流動裝置上的版本記錄,但保留時長取決於所用方案。 | 相比 WPS:官方說明內容較著重檔案復原及 PDF 管理,而非文檔修訂記錄。 |
| 官方來源 | — | 查看 Office 檔案的先前版本 | 找出檔案中的變更內容 | 刪除及還原內容 | 在 Acrobat 中還原已刪除的檔案 |
整體結論
如果你想直接喺 Android 上檢視同管理文檔修訂版本,WPS 提供更集中、更適合流動裝置嘅操作流程。Microsoft 同 Notion 亦都喺各自生態系統中支援版本還原;至於 Google,完整版本記錄檢視主要需喺桌面版進行,而 Adobe 則較著重檔案復原,而唔係文檔修訂記錄。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視協作編輯記錄 | 團隊成員 | 查看變更發生時間 | 開啟版本清單並查看時間戳記 |
| 2 | 從誤編內容中恢復 | 編輯者 | 喺非預期變更後還原內容 | 選擇目標版本並還原 |
| 3 | 保留里程碑版本 | 專案負責人 | 清楚區分重要階段 | 重新命名重要歷史版本 |
| 4 | 保留不同草稿版本 | 內容創作者 | 喺繼續編輯同時保留較早期草稿 | 將歷史版本另存為新檔案 |
| 5 | 整理版本記錄 | 文檔維護者 | 減少版本記錄清單中嘅雜亂內容 | 刪除不再需要嘅版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 提供更多進階功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常版本檢視及基本文檔協作 | 免費版 | 此功能本身無會員限制,足以應付日常檢視同還原工作 |
| 需要更多雲端儲存空間或進階 PDF 工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具同更大雲端儲存空間,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
- 訂閱前,你可以先喺價格頁面比較免費版同付費方案。
來源: WPS Office 價格頁面