Sử dụng Tóm tắt AI với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bắt đầu ghi chú theo thời gian thực, xuất ghi chú cuộc họp và nhập bản ghi cuộc họp hiện có để phiên âm; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Bắt đầu ghi chú theo thời gian thực trong cuộc họp	Miễn phí
2	2. Xuất ghi chú cuộc họp	Miễn phí
3	3. Nhập bản ghi cuộc họp hiện có để phiên âm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu ghi chú theo thời gian thực trong cuộc họp

Điểm truy cập: Giao diện cuộc họp → Tóm tắt AI

Tham gia hoặc tạo cuộc họp.
Nhấp vào biểu tượng Tóm tắt AI trên thanh công cụ phía dưới.
Chờ hệ thống bắt đầu trích xuất chủ đề cuộc họp, kết luận chính và phân biệt người nói theo thời gian thực.
Khi bạn muốn dừng ghi âm, hãy nhấp vào Tóm tắt AI lần nữa.
Sau khi cuộc họp kết thúc, nhấp vào Bản ghi cuộc họp để xem ghi chú do AI tạo và tiếp tục chỉnh sửa hoặc xuất chúng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy Tóm tắt AI được bật trong cuộc họp.
Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể mở ghi chú liên quan trong Bản ghi cuộc họp.

Mẹo khi sử dụng

Ghi chú cuộc họp chỉ được tạo sau khi bật Tóm tắt AI trong cuộc họp.
Bạn nên bật tính năng này càng sớm càng tốt để ghi lại được nhiều nội dung cuộc họp hơn.

2. Xuất ghi chú cuộc họp

Điểm truy cập: Cuộc họp ở thanh bên trái → Bản ghi cuộc họp

Mở ứng dụng khách cộng tác.
Nhấp vào Cuộc họp ở thanh bên trái.
Trên trang WPS Meetings, nhấp vào Bản ghi cuộc họp ở bên trái.
Tìm và mở bản ghi cuộc họp bạn muốn xuất.
Chọn Chỉnh sửa, Sao chép hoặc Xuất ở góc trên bên phải.
Ghi chú được xuất sẽ được tạo dưới dạng tài liệu thông minh mới để tiếp tục chia sẻ và sử dụng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn có thể mở bản ghi cuộc họp mục tiêu và xem ghi chú do AI tạo.
Hành động tiếp theo có sẵn: Chỉnh sửa, Sao chép hoặc Xuất có sẵn ở góc trên bên phải.

Mẹo khi sử dụng

Trước khi xuất, hãy xem lại ghi chú để đảm bảo nội dung đầy đủ.
Tài liệu được xuất có thể dùng để tổ chức thêm và chia sẻ với những người không tham dự.

3. Nhập bản ghi cuộc họp hiện có để phiên âm

Điểm truy cập: Cuộc họp ở thanh bên trái → Bản ghi cuộc họp → Nhập

Mở ứng dụng khách cộng tác và đi tới Cuộc họp ở thanh bên trái.
Trên trang WPS Meetings, nhấp vào Bản ghi cuộc họp ở bên trái.
Nhấp vào Nhập ở góc trên bên phải.
Chọn tệp cuộc họp hiện có từ Tài liệu đám mây hoặc Tài liệu cục bộ.
Chờ hệ thống hoàn tất phiên âm.
Mở mục liên quan trong Bản ghi cuộc họp để xem ghi chú đã tạo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sau khi nhập hoàn tất, kết quả phiên âm mới sẽ xuất hiện trong Bản ghi cuộc họp.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xem, chỉnh sửa hoặc xuất ghi chú sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Thời gian phiên âm phụ thuộc vào độ dài cuộc họp và lượng nội dung nói hữu ích.
Trước khi nhập, hãy đảm bảo nội dung tệp rõ ràng để quá trình phiên âm diễn ra suôn sẻ hơn.