Tóm tắt AI là tính năng tóm tắt cuộc họp bằng AI trong WPS Meetings trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Không có ngưỡng phiên bản cụ thể cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Tóm tắt AI là tính năng ghi chú cuộc họp trong WPS Meetings. Tính năng này có thể phiên âm giọng nói theo thời gian thực trong cuộc họp, phân biệt người nói, trích xuất các điểm chính và tạo ghi chú cuộc họp có cấu trúc sau cuộc họp để chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bắt đầu ghi chú cuộc họp theo thời gian thực trong cuộc họp, với tính năng tự động trích xuất chủ đề, kết luận chính và phân biệt người nói.
- Xem, chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất ghi chú cuộc họp do AI tạo từ bản ghi cuộc họp.
- Nhập tệp cuộc họp hiện có để phiên âm và tạo ghi chú để xem lại sau.
Tính năng này hữu ích cho các buổi đồng bộ nhóm, đánh giá dự án, trao đổi với khách hàng và cộng tác liên phòng ban. Tính năng giúp giảm việc ghi chú thủ công và giúp những người vắng mặt dễ dàng cập nhật kết quả.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng WPS Office cho Mac mới nhất hoặc ứng dụng khách cộng tác hiện có |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho ghi chú theo thời gian thực, bản ghi cuộc họp và phiên âm tệp nhập |
| Khác | Bạn cần có thể tham gia hoặc tạo WPS Meetings; nên đăng nhập để xuất và xem bản ghi cuộc họp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office hoặc ứng dụng khách cộng tác, mở giao diện cuộc họp và xác nhận rằng bạn có thể thấy mục Tóm tắt AI hoặc Bản ghi cuộc họp |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn bắt đầu ghi chú cuộc họp bằng AI trong WPS Meetings, với tính năng chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực, phân biệt người nói, trích xuất điểm chính và ghi chú có cấu trúc có thể chỉnh sửa hoặc xuất sau cuộc họp. | Teams Recap cho phép người dùng xem lại bản ghi, bản phiên âm, tệp đã chia sẻ, ghi chú và các tác vụ tiếp theo sau cuộc họp; ghi chú AI và điểm đánh dấu người nói gắn liền với trải nghiệm Teams Premium. | Tính năng "Take notes for me" của Google Meet tạo ghi chú cuộc họp trong Google Docs và cung cấp liên kết tóm tắt sau cuộc họp cho các gói Workspace hoặc Google AI đủ điều kiện. | Notion AI Meeting Notes phiên âm cuộc họp, xác định các điểm chính và mục hành động, đồng thời có thể tóm tắt tệp âm thanh đã tải lên, tập trung mạnh hơn vào việc lưu trữ tài liệu trong không gian làm việc. | Acrobat có thể tóm tắt bản phiên âm cuộc họp hiện có và trích xuất các mục hành động từ nội dung bản phiên âm đã tải lên, gần với phân tích bản phiên âm sau cuộc họp hơn là ghi chú trực tiếp trong cuộc họp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu ghi chú theo thời gian thực trực tiếp trong cuộc họp WPS và tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc xuất kết quả trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: Các tính năng tóm tắt thông minh phụ thuộc nhiều hơn vào Teams Premium hoặc giấy phép liên quan; WPS giữ điểm bắt đầu trong cuộc họp và đường dẫn xuất sau cuộc họp trực tiếp hơn trong quy trình làm việc hiện tại. | So với WPS: Ghi chú được lưu vào Google Docs và phù hợp với cộng tác Google Workspace; WPS nhấn mạnh điểm bắt đầu trong cuộc họp và đường dẫn trực tiếp để xuất sang tài liệu mới. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc lưu trữ kiến thức cuộc họp trong không gian làm việc; WPS tập trung hơn vào ghi chú cuộc họp trực tiếp và xuất sau cuộc họp. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn để tóm tắt bản phiên âm hiện có; WPS cung cấp điểm vào trực tiếp trong cuộc họp. |
| Nguồn chính thức | — | Recap trong Microsoft Teams | Take notes for me trong Google Meet | Ghi chú cuộc họp AI | Tóm tắt biên bản cuộc họp trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bắt đầu ghi chú theo thời gian thực trong cuộc họp và tiếp tục chỉnh sửa hoặc xuất kết quả sau đó, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp hoặc ghi chú, nhưng giấy phép, vị trí lưu trữ và điểm truy cập của chúng khác nhau tùy thuộc vào môi trường cộng tác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp ghi chú cuộc họp nhóm | Trưởng nhóm, thành viên dự án | Các cuộc họp dài dễ bỏ sót thông tin khi ghi chú thủ công | Bắt đầu Tóm tắt AI trong cuộc họp để tự động trích xuất các điểm chính và kết luận |
| 2 | Chia sẻ kết quả sau cuộc họp | Người vắng mặt, nhóm đối tác | Những người không tham dự cần cách nhanh chóng để xem lại kết quả | Xuất ghi chú từ Biên bản cuộc họp và tạo tài liệu thông minh mới để chia sẻ |
| 3 | Bổ sung dữ liệu cuộc họp lịch sử | Người dùng sắp xếp tài liệu cuộc họp cũ | Các tệp cuộc họp hiện có không có ghi chú có cấu trúc | Nhập tệp cuộc họp hiện có và chờ phiên âm để tạo ghi chú |
| 4 | Xem lại trao đổi với khách hàng | Bán hàng, hỗ trợ, tư vấn | Nhóm cần xem lại nhanh nhu cầu và bước tiếp theo của khách hàng | Xem lại các kết luận chính trong Tóm tắt AI và tiếp tục chỉnh sửa khi cần |
| 5 | Đồng bộ giữa các nhóm | Sản phẩm, vận hành, kỹ thuật | Các cuộc thảo luận nhiều người nói khó sắp xếp nhanh chóng | Sử dụng tính năng phân biệt người nói và trích xuất điểm chính để sắp xếp kết quả cuộc họp nhanh hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng Tóm tắt AI cơ bản | Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy hạn chế về gói thành viên | Khả dụng |
| Khả dụng của công cụ AI | Trang giá cho thấy quyền truy cập hạn chế đối với một số công cụ AI | Pro+ bao gồm các tính năng AI với giới hạn sử dụng hàng ngày |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB trên trang giá | 20 GB trên trang giá |
| PDF và công cụ văn phòng nâng cao | Các chức năng cơ bản đều khả dụng | Bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn và bộ công cụ đầy đủ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn thỉnh thoảng tham gia cuộc họp và sử dụng Tóm tắt AI không thường xuyên | Miễn phí | Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy hạn chế về gói thành viên, vì vậy bạn có thể bắt đầu với quy trình tóm tắt cuộc họp cơ bản |
| Bạn sử dụng công cụ AI thường xuyên và cần khả năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần truy cập nhiều công cụ AI hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office